Личная эффективность — способы повышения и развития

Усилия не приносят результата и чувствуется, что в бизнесе и карьере начинают появляться «стеклянные потолки».

Человек начинает жалеть, что в сутках всего 24 часа. Сначала он пытается успеть все, выделяя на сон несколько часов в день. В итоге внимание и концентрация снижаются, что приводит к краху в делах. Только после неудачи человек начинает задумываться на тем, что же это такое личная эффективность.

Что такое личная эффективность?

Наверняка вы слышали десятки историй о талантливых бизнесменах, менеджерах, политиках или даже актеров, которые добились всего с нуля.

Часто у них не бы ло денег и даже поддержки близких. В определенный момент они начали трансформировать себя, повышая персональную эффективность. Лишь после этого в их жизни появились деньги и персональные коучи, которые продолжили развивать прогресс подопечных.

Итак, личная эффективность — это совокупность навыков и качеств, которые позволяют за некий промежуток времени выполнить ряд задач без прокрастинации и эмоционального выгорания. Все люди эффективны по-разному, выполняют разный объем задач и испытывают при этом разные эмоции. Высокоэффективный человек схватывает на лету новую информацию. Он моментально адаптируется к смене условий, успевает за сроками и при этом не устает.

Признаки того, что нужно оценить свою эффективность

Чтобы произвести оценку собственных качеств, необходимо понять как проходит жизнь эффективного человека. В свою очередь, его деятельность отвечает таким критериям:

• способен эффективно преодолевать изменения;
• принимает эффективные решениядаже в условиях неопределенности;
• занимается саморазвитием во благо карьеры, бизнеса и личной жизни;
• считает себя ответственным за свое поведение, действия и обязательства;
• сам создает стратегии по управлениюрабочей нагрузкой, поскольку эффективно управляет временем и умело расставляет приоритеты.

Далее необходимо пройти небольшой тест. Если вы согласны хотя бы с одним суждением, то вам требуется срочный аудит жизни. Вот основные факторы, указывающие на низкую эффективность:

• вы регулярно опаздываете на работу, встречи, занятия спортом;
• вам трудно сказать сколько времени требуется на выполнение задачи;
• ближе к обеду кончаются силы, ресурсныйкризис переходит в безделье;
• у вас нет планов на день, неделю или выходные;
• считаете, что жизнь стала похожей на «день сурка»;
• результаты ваших работвас не устраивают;
• вы часто ставите себе задачи, пытаясь спешно выполнить их все до единой;
• кажется, что жизнь проходит зря и вы не сможете в ней ничего добиться;
• вы не можете сосредоточится на одной задаче и скачете «по верхушкам».

Если внутренний камертон подсказывает, что эти суждения про вас, то точно пора заняться развитием личной эффективности.

ТОП-10 методов повышения личной эффективности

Под повышением личной эффективности понимается комплекс действий, направленных на непрерывный прогресс личности. Это позволит решать тот же объем задач за более короткий промежуток времени, сохраняя душевное спокойствие. Прогресс достигается различными методами, не стоит все написанное использовать как настольную библию. Для начала отметьте для себя несколько полезных пунктов и постепенно внедряйте их в свою жизнь. Следуя этим пунктам, вы постигните основы, а затем сможете настроить себя более тонко.

1. Контроль за физическим состоянием.

Главным ресурсом человека является не время, а состояние тела. Больной и малоподвижный человек не сможет выложиться на максимум, а в голове всегда будет путаница из мыслей. Если хотите почувствовать себя «батарейкой», то нужно мобилизоваться и начать заниматься спортом. Вспомните отрывки из жизни, связанные со спортом — в те периоды сил было гораздо больше. Спорт нормализует вес и считается профилактикой ряда заболеваний. Не нужно заниматься им профессионально, достаточно начать бегать по утрам или выполнять простые упражнения прямо на в офисе.

2. Здоровое питание и борьба с вредными привычками.

Нутрициологи и диетологи написали целый ворох диссертаций на тему правильного питания. Рекомендуется обратиться к врачу или специалисту, но есть и общеизвестные факты, связанные со здоровым питанием:

• нужно обязательно завтракать, не есть за 2–3 часа до сна;
• употреблять овощи, выпивать 2–3 литра воды в день;
• питаться по графику, не переедая;
• исключить быструю еду, выпечку, газированные напитки.

Также рекомендуется исключить алкоголь. Без вреда для здоровья можно выпивать бокал сухого вина или 20–40 граммов коньяка. Превышать указанные дозировки нельзя, а от сигарет вовсе стоит отказаться. Никотин ненадолго стимулирует работу мозга. Однако сигареты губят внутренние органы, а совместно с кофе развивают нервозность, панические атаки и раздражают мочевыводящую систему.

Автор книги по продуктивности Алекс Пэнг считает, что монотонный ручной труд может длиться 10–12 часов в день. А вот те, кто работает интеллектуально, должны активно созидать не более 4–5 часов в день. При этом мозг готов работать непрерывно в течение 52 минут. Затем должно следовать 17-минутное восстановление

3. Нормальный сон и концентрация.

Исследования показывают, что хронически не высыпающийся человек быстро теряет свою продуктивность. Даже если вы запланируете спать не более 5 часов в день, то через неделю-другую организм обязательно возьмет свое. Мозг откажется работать и вы неосознанно откажетесь от дел в пользу длительного сна или спонтанных выходных. Также нужно выявить всех раздражителей для повышения концентрации. Перед работой нужно отложить телефон, закрыть лишние вкладки в браузере, отключить мессенджеры. Если работаете дома, то заранее стоит предупредить близких о том, что отвлекать вас категорически запрещено. Попробуйте сконцентрироваться на одной задаче на несколько часов. Мысли начнут фонтанировать. Чтобы прийти к этому необходима практика, поскольку первые попытки обернутся кашей в голове.

4. Учимся ставить цели.

Если в вашей жизни нет целей, то не о каком повышении личной эффективности и речи быть не может. Разделите цели по отраслям, например: личная жизнь, хобби, бизнес. Цели необходимо визуализировать в голове — проживайте эти моменты мысленно. Также цели должны иметь числовое выражение, а для их выполнения устанавливаются сроки. Если пока в голове пусто, то не стоит паниковать. Чтобы прийти к глобальным целям, воспользуйтесь философией кайдзен. Выполняйте небольшие ежедневные цели, чтобы улучшить свою жизнь, понять что вам нужно и прийти к чему-то масштабному.

5. Упражнение «похороны».

Известный коуч Стивен Кови рекомендует представить выступления близких и партнеров на ваших похоронах. Что бы сказал каждый из них? В вашей голове они обязательно произнесут что-то хорошее. Соответствуете ли вы этим словам? Если нет, то вы знаете в каком направлении двигаться. В другом варианте нужно представить, что вы уже отошли в мир иной. Вы уже не можете сидеть в чатах, думать об упущенной выгоде или просматривать объявления о продаже автомобилей вместо работы. Наверняка вы вспомните ключевые ошибки своей жизни. После того, как вы откроете глаза, вы поймете, что еще живы и время на исправление ошибок еще осталось.

6. Отказ от лишнего.

Представим, что у вас уже есть цели и вы точно знаете что вам нужно. Например, можно отказаться от некоторых направлений бизнеса или прекратить общение с «токсичными» партнерами, которые просто крадут время. Иногда вам будет трудно, ведь связи с партнерами крепки, а некоторые откровенно слабые проекты строились годами. Из этого пункта следует, что для наращивания показателей личной эффективности необходимо окружить себя более успешными людьми. Именно для этого создаются бизнес-клубы, где единомышленники обмениваются опытом.

7. Хронометраж или куда уходит время.

Итак, вы уже начали избавляться от балласта. Теперь вы подошли к самому сложному этапу. Необходимо вести дневник дня, поминутно записывая выполненные действия. Окажется, что на выполнение рабочей задачи ушло 3 часа. Из них 5 минут ушло на перекур, 10 минут — на разговор по телефону, еще 20 минут отняли посетители, неспособные сформулировать свой вопрос. В итоге 30 минут просто выпали из жизни, а задачу можно было бы решить за 2 часа 30 минут. Вести дневник нужно еженедельно, пока вы не научитесь осознанно вычеркивать все лишнее из своего графика.

8. Планирование как инструмент повышения личной эффективности.

Планирование позволяет не скатываться в прокрастинацию, когда дела второстепенной важности выходят на первый план. Установите горизонты планирования — день, месяц, год, и так далее. Начните с долгосрочных планов. Получившуюся совокупность действий нужно разделить на конкретные задачи. Такое дробление позволит равномерно распределить нагрузку внутри конкретного периода. Также нужно научиться грамотно расставлять приоритеты. Сначала просто выпишите дела на день в порядке их важности. Постепенно нужно добавить задачам временные рамки, чтобы не затягивать с выполнением.

9. Развитие компетенций и компенсация отсутствующих.

Повышать свою компетентность в различных отраслях можно разными способами:

• участвовать в отраслевых семинарах, форумах, фестивалях;
• посещать тренинги, приобретать записи курсов, подписываться на полезные каналы;
• общаться с людьми, с которыми вы работаете в одной отрасли;
• подыскать личного коуча.

Сконцентрируйтесь на способах повышения личной эффективности, нацеленных на ваши сильные стороны. Недостатки и отсутствующие знания нужно научиться грамотно скрывать. Делегируйте часть полномочий подчиненным и окружите себя людьми, которые сполна обладают нужными знаниями.

10. Используйте различные лайфхаки.

Начните «прокачивать» себя. Освойте скорочтение, начните печатать тексты сразу 10-ю пальцами. Медитируйте перед началом рабочего дня. Используйте технику переключения. Уставший мозг часто отказывается работать. Отодвиньте бумаги в сторону. Потратьте 15 минут на просмотр обучающего ролика, начните рисовать ради усиления кровотока в мозге. Можно просто провести «субботник» на рабочем столе компьютера — переключаться нужно исключительно на те занятия, которые приносят реальную пользу.

Приложения для работы с личной эффективностью

• RescueTime. Кроссплатформенное решение, которое охватит все устройства. На работе — macOS, дома — Windows, в пути — iOS или Android. Тайм-трекер позволяет сфокусироваться на целях и дает интеллектуальные советы по оптимизации графика. Приложение выявляет степень концентрации на работе и указывает на факторы, которые похищают время. RescueTime — инновационное ПО, отмеченное наградами и симпатиями пользователей.
• Todoist. Сортирует задачи по приоритету и позволяет фиксировать наиболее важные из них. Делегируйте задачи, устанавливайте уведомления и контролируйте исполнителей. Доски помогут разложить задачу на отдельные шаги и отмечать их по мере выполнения. Простое и лаконичное приложение, синхронизирующееся на разных гаджетах.
• FocusTo-Do. Это обычный трекер задач, который позволяет их записывать и группировать в списки. Тривиальный функционал совмещен с таймером Pomodoro. «Техника помидора» признана учеными эффективной — каждые 25 минут отводятся для работы, затем необходимо отдыхать в течение 5 минут. Методика основана на переключении внимания.
• HabitNowDaily Routine Planner. Устанавливайте горизонты планирования, запускайте будильники и напоминания. Отслеживайте свой прогресс и закрепляйте полезные привычки с ежедневными наградами. Простые каждодневные «ачивки» мотивируют и быстрее приводят к поставленным целям.
• Mindly. Еще одно приложение для управления личной эффективностью. Это не обычный трекер задач, Mindly нацелено на развитие когнитивных способностей человека. Оно создано для визуалов, которые лучше воспринимают информацию в графическом виде. Упорядочение мыслей, хранение их в одном месте, мозговые штурмы, написание конспектов, подготовка к выступлениям и встречам — пользователю предоставляется обширный и нестандартный функционал.

Советы резидентов бизнес-клуба «Атланты»

Рекомендации преуспевших — простой и лаконичный способ подачи полезной информации, позволяющей формировать навыки личной эффективности у новичков. Статистика показывает, что продажи книг по саморазвитию растут из года в год. Почему бы не внять бесплатным советам тех, кто преуспел в бизнесе и личной жизни.

• Дмитрий Воронин — частный инвестор. Рассказывает о том, что такое личная эффективность: «Если растут мои счета и инвестиционный портфель, то тогда во мне есть энергия. После пробуждения мне поскорее хочется приступить к делам. Вспомните свои детские ощущения в день рождения — так должен начинаться каждый ваш день».
• Алексей Шестериков — основатель компании Awatera. Делится информацией о своей системе тайм-менеджмента: «Нужно планировать свою деятельность так, чтобы решать задачи до того, как они станут действительно срочными. Исключением из этого правила являются лишь форс-мажоры. Если корректно формировать приоритеты, то все задачи будут важными и не очень срочными. Жизненный цикл будет размеренным, лишенным суеты».
• Дмитрий Воронин об анализе собственной продуктивности: «Периодически мы проводим аудит в бизнесе. Выявляем проблемные места и затем принимаем меры. Но почему мы не делаем так в жизни? Ведь аудит жизни позволяет вычленить все важное, что ежедневно откладывается на потом. Так мы сможем построить стратегию для реализации «жизненных целей».
• Екатерина Азизова — совладелец компании AzarenokPRO. Делится информацией о своей системе тайм-менеджмента: «Не нужно много работать, а затем отдыхать от усталости. Нужно стараться не уставать и поддерживать баланс энергии. В моем списке инструментов около 50 занятий, которые буквально за 10 минут позволяют восполнить запас энергии».
• Мария Васина — основатель ивент-агентства Larnilane. Рассказывает о закреплении новых привычек: «Я использую трехнедельные спринты от вундеркинда Катерины Ленгольд, ставшей автором книг про подход agile life. Для закрепления привычки нужна систематичность, а не хаотичные занятия. Например, я учила немецкий за чашкой кофе по 15 минут в день. Через три недели привычка сама вошла в мою жизнь».
• Екатерина Азизова про фиксацию ежедневных задач: «Для повышения персональной эффективности записываю все задачи. Даже если нужно забрать ребенка из сада. Мой помощник также ведет достаточно подробные записи. Ежедневник веду от руки, также что-то конспектируется в iPad при помощи пера для рукописного ввода».

Чек-лист личной эффективности

Яркие примеры от участников бизнес-клуба «Атланты» выступают в роли мощной мотивации. Если вы хотите влиять на ход своих дел, то запомните рассмотренные выше способы повышения личной эффективности:

1. Перестаньте спешить и на время остановитесь

Проведите аудит, чтобы откинуть лишние дела и сконцентрироваться на важном, повысив свою эффективность.

2. Научитесь расставлять приоритеты

Используйте квадрат Эйзенхауэра (квадрат приоритетов). Он научит быстро исполнять важное, делегировать менее важное и полностью откидывать все ненужное.

3. Работайте с комфортом без истощения ресурсов организма

Тратьте 4–6 часов в день на выполнение важных задач. Следите за уровнем энергии, чтобы избежать прокрастинации и эмоционального выгорания.

4. Устраните отвлекающие факторы

Это мессенджеры, развлекательные вкладки в браузере, бесполезные партнеры и знакомые, похищающие личное время, не дающие взамен ничего.

5. Составьте список инструментов, которые позволяют мозгу отдохнуть

Мини-сериалы, песни, танцы, отжимания от пола. Также можно просто откинуться в кресле на 10 минут. Испытывайте новые способы, чтобы выявить те, что повышают личную эффективность.

6. Ищите единомышленников

Вступайте в клубы по интересам и бизнес-сообщества. Тянитесь лишь к тем, кто преуспел в жизни и готов оказать вам поддержку. Такие люди действительно встречаются.

7. Внедряйте новые привычки по методике Ленгольд

Делегируйте не только рабочие задачи, но и семейные полномочия. Не старайтесь выполнить все в одиночку. Следите за здоровьем, учитесь концентрации, займитесь саморазвитием и не забывайте о лайфхаках.