+7 (495) 775-58-91 CLUB@ATLANTY.RU

Эффективное делегирование задач: как улучшить производительность вашей команды

На этапе роста и развития бизнеса задач у руководителя может стать гораздо больше, чем он может решить без ущерба отдыху и времени с семьей. Если полностью посвятить все свое время решению задач компании, то можно получить выгорание на работе. Выгорание снижает эффективность деятельности, можно перестать получать удовольствие от работы на долгое время. Ответственность и самоотдача — несомненно, хорошие качества для предпринимателя, но важно вовремя понять, что пришло время делегировать задачи подчиненным. В чем суть передачи некоторых полномочий подчиненным? Делегирование — это передача части задач сотруднику.  В чем отличие эффективного делегирования от обычной постановки задачи? Главная  разница — руководитель не несет ответственность за результат, он только контролирует его.

Без воды: получи список самых полезных Telegram-каналов и чатов для предпринимателей
Содержание

Почему делегировать полномочия — это важно?

Как мы уже упомянули выше — делегирование дает возможность разгрузить расписание и не допустить выгорания. Исследовательский центр XERO провел опрос, по результатам которого выяснилось, что около 77% предпринимателей замечали у себя признаки выгорания. Интересно, что среди людей, рожденных между 1980-ым и 2000-ым годом выявлен самый большой процент выгорания — 94%. Правильное делегирование полномочий — это не только способ освободить время руководящего звена, но еще и возможность внести новое в рабочие процессы  в организации. Например, сотрудник может предложить внедрение новых методов в процесс работы, которые дадут положительные результаты. Рассмотрим подробнее значение делегирования задач и ответственности как для руководителя, так и для сотрудников.

Значение делегирования операционки в бизнесе для руководителя

Эффективное делегирование операционки — это действенный способ повысить личную эффективность руководителя и общую работоспособность  всей команды. Функции делегирования полномочий для владельца бизнеса заключаются в следующем:

  • экономия сил и времени, возможность переключить свое внимание на более глобальные задачи компании;
  • возможность оценить эффективность работы команды и отдельных сотрудников;
  • вы сможете оставить в своей компетенции только те задачи, которые вам нравится выполнять, делегировав менее интересные опытному сотруднику
  • возможно, ваш взгляд замылился и вы не видите новый путей для решения текущих задач, но взгляд со стороны может найти вариант, о котором вы даже не думали!

Значение передачи полномочий для сотрудников

  • возможность выполнения более интересных и амбициозных задач, возможность проявить способности
  • разнообразие задач, изменение рутинного распорядка дня
  • развитие, обучение новому, прогресс, продвижение по карьерной лестницы

Почему вы до сих пор не делегируете полномочия?

Многие руководители не делегируют, потому что на счет передачи полномочий в бизнес-среде существует множество заблуждений:

  1. Лучше меня никто не сделает.  Это не так, уставший и перегруженный руководитель — не лучший исполнитель. Вы можете контролировать результаты и влиять на работу подчиненного, при этом не включаясь в операционный процесс работы над задачей.
  2. Этапы процесса делегирования полномочий могут затянуться и негативно повлияют на эффективность и сроки. Это не так, нужно только научиться правильно ставить фокусные задачи. Ниже мы более подробно рассмотрим этапы делегирования, которые помогут ускорить процессы, а не замедлить их.
  3. Сотрудники и так загружены, придется расширять штат или перегружать их, лучше оставить все как есть. Это не так. Делегирование дарит возможность проанализировать нагрузку и оптимизировать процессы работы. 

Этапы делегирования полномочий

  1. Для начала нужно определить, какие задачи подходят для делегирования и обозначить их.  Для начала выпишите все функции, которые вы выполняете как руководитель. Напротив каждой из функций напишите, какие конкретно задачи выполняете и сколько времени требуется на их выполнение. На что уходит больше всего времени, а какие дела, напротив, требуют меньше всего вовлеченности и внимания? Возможно, вы сразу увидите ряд процессов, которые можно и делегировать. Чтобы помочь себе, нужно ранжировать задачи по степени их срочности, важности, а также понять, есть ли в команде человек, обладающий квалификацией для ее выполнения. 
  2. Выбор исполнителя. Исполнитель должен обладать необходимым для выполнения задачи набором инструментов: квалификацией, свободным временем, а также вашим доверием. Выполнять функции, которые ранее были прерогативой руководителя, непросто. К кандидату нужно проявить терпение, дать ему время на адаптацию и привыкание к новому фронту работ. Часто такой человек уже есть в в коллективе, но бывают примеры, когда для того, чтобы делегировать, нужно нанять нового работника. Это может занять время, но результаты того стоят.
  3. Постановка задачи и обсуждение деталей с исполнителем. Какой результат нужен? Какие сроки? Какие ресурсы можно задействовать? Каким действиям необходимо согласование руководителя? Если все главные вопросы будут обсуждаться сразу, то это  положительно скажется как  на тайм-менеджменте руководителя, так и на сроках выполнения задачи. Чтобы быть уверенным в кандидате, можно поручить сотруднику расширенную задачу в рамках его собственного функционала – это покажет, готов ли он к более масштабным обязанностям.
  4. Оказание поддержки на первых этапах делегирования: менторство, обучение, брифы и развернутая обратная связь. Вы не участвуете в исполнении напрямую, но при этом контролируете процесс.  Составьте подробный план действий и распишите, какие шаги нужно предпринять для достижения поставленных целей. 
  5. Закрытие задачи, подведение итогов, признание заслуг исполнителя. Важно признавать вклад подчиненных в работу, это дает мотивацию для дальнейших свершений. Для себя же подведите итоги делегирования: довольны ли вы качеством выполненных работ и их влиянием на развитие компании? Насколько вам комфортно делегировать именно этому сотруднику? Хотите ли вы передать еще какие-то функции и освободить еще больше своего времени? Рефлексия — важный этап делегирования, который поможет внести необходимые коррективы и подвести итоги проделанной работы.

Главное

  1. Делегирование — это передача части задач сотруднику.  В чем отличие эффективного делегирования от обычной постановки задачи? Главная  разница — руководитель не несет ответственность за результат, он только контролирует его.
  2. Делегирование полномочий руководителя — важная задача, к решению которой нужно подойти основательно. Делегирование дарит возможность проанализировать нагрузку сотрудников и оптимизировать процессы работы. 
Мероприятия клуба
Оставьте заявку на гостевой месяц в бизнес-клубе Атланты
Получите доступ к коллективному опыту и ресурсам резидентов без взносов
* Для собственников с оборотом от 60 млн.р
База знаний Атлантов
Получайте отчеты и внутренние материалы клуба
2 письма в неделю
Личный бренд руководителя — создание и развитие
5 ошибок начинающего предпринимателя в бизнесе
Тренды в бизнесе на 2023-2024 год
Юнит-экономика: ключевой фактор успеха для предпринимателей и почему важно разобраться в ней
записаться
на презентацию
«Атланты» – закрытый бизнес-клуб для предпринимателей с оборотом от 60 млн. руб в год и топ-менеджеров крупных компаний. Но мы открыты всем осознанным бизнес-лидерам, которые разделяют наши ценности











Размер вашей компании
от 60 млн. до 120 млн. руб. оборот за 2020 г.
до 800 млн. руб. оборот за 2020 г.
до 2 млрд. руб. оборот за 2020 г.
от 2 млрд. руб. оборот за 2020 г.

Записаться

скачать
апдейт месяца


Нажимая на кнопку «Скачать», вы даете согласие на обработку персональных данных
скачать








Оставить заявку
на вступление
«Атланты» – закрытый бизнес-клуб для предпринимателей с оборотом от 60 млн. руб в год и топ-менеджеров крупных компаний. Но мы открыты всем осознанным бизнес-лидерам, которые разделяют наши ценности











Размер вашей компании
от 60 млн. до 120 млн. руб. оборот за 2020 г.
до 800 млн. руб. оборот за 2020 г.
до 2 млрд. руб. оборот за 2020 г.
от 2 млрд. руб. оборот за 2020 г.

Записаться

Забронировать










Нажимая на кнопку “Записатьcя”,
вы соглашаетесь на обработку данных
Записаться

ЗАКАЗАТЬ КЛУБНУЮ КАРТУ










Нажимая на кнопку “Записатьcя”,
вы соглашаетесь на обработку данных
Записаться

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ НА ПЕРСОНАЛЬНУЮ
КОНСУЛЬТАЦИЮ ПО ПАРТНЕРСТВУ












Нажимая на кнопку “Отправить”,
вы соглашаетесь на обработку данных
Отправить

Зарегистрироваться
на мероприятие

Скачать файл «39 чатов и каналов для предпринимателей»

Запишитесь на презентацию клуба

«Атланты» – закрытый бизнес-клуб для предпринимателей с оборотом от 60 млн рублей в год и топ-менеджеров крупных компаний. Заполните форму, чтобы записаться на презентацию.

Нажимая на кнопку «Записатьcя на презентацию»,
вы соглашаетесь на обработку данных