Чем занимается финансовый директор в компании

Финансовый директор – бесполезная трата денег для бизнеса, или важный элемент денежного планирования, грамотного распределения материальных ресурсов? Зачем он нужен и чем занимается? Когда стоит нанять такого сотрудника? Рассмотрим в сегодняшней статье. 

Финансовый директор – кто это?

Многие путают данную должность с бухгалтером, но это неправильно. Разница состоит в функционале. Если бухгалтер отвечает только за конкретную часть (приход/расход денежных средств), то финансовый директор – за всю картину в целом. 

Чем занимается финансовый директор?

• Строит планы организации на будущее;
• Создаёт денежную концепцию, позволяющую распределить ресурсы так, чтобы не попасть в кассовые разрывы, иметь достаточный запас финансов; 
• Следит за рентабельностью продаж, прибылью, оборотами и другими важными показателями;
• Анализирует отчётность, которую получает от своих подчинённых (включая бухгалтера).

Основная задача – приумножать имеющийся капитал, отвечать за стабильность. Финансовый директор (CFO – chief financial officer) является важным человеком в компании, фактически помощником руководителя. 

Зачем нужен финансовый директор 

Принятие управленческих решений невозможно без опоры на цифры – именно финдиректор взаимодействует с собственником по данному вопросу, показывая отчёты и предлагая пути решения. На основе конкретной статистики можно делать прогнозы, работать с юнит-экономикой, строить планы по масштабированию, выходу на новый рынок.

Для того чтобы помогать организации расти, специалист использует два главных инструмента: 

1. Управленческий учёт. Если на начальном этапе, пока фирма ещё небольшая, он может быть сделан «на коленке», то по мере роста важно внимательнее подойти к данному вопросу — иначе вы рискуете столкнуться с большими проблемами. 
2. Финансовый учёт. Является презентацией компании для внешнего мира (для получения кредитов, денег инвесторов).

Что делает финдиректор:

• Создаёт формы финансовой отчётности для каждого отдела;
• Регулярно собирает данные (лично или с помощью подчинённых);
• Назначает ответственных, определяет дедлайны;
• Внедряет контуры учёта данных (ДДС – движение денежных средств, ОпИУ – отчёт о прибылях и убытках); 
• Контролирует выполнение поставленных задач;
• Презентует результаты руководству. 

Источник: fintablo.ru

Основные функции финансового директора 

К ним относятся:

• Финансовое планирование, контроль за денежными средствами;
• Управление капиталом;
• Риск-менеджмент;
• Бюджетирование, построение планов;
• Отчётность.

Ниже рассмотрим подробнее.

Финансовое планирование 

Специалист должен соотносить траты компании с её планами – насколько правильно и целесообразно, например, снизить затраты на персонал, сменить поставщика услуг, открыть новые филиалы. 

Планирование может быть: 

1. Краткосрочным: до 1 года. Обычно в него входят текущие расходы – зарплаты, траты на реализацию маркетинговой стратегии, оплату аренды и прочее.
2. Среднесрочным: до 5 лет. Как правило, включает в себя инвестиционное/кредитное финансирование. Также разрабатываются потенциальные источники дохода (пример: появление новой линейки продуктов).
3. Долгосрочным: до 10 лет. Выход на международный рынок, развитие сети франшиз и другие вероятные инструменты для масштабирования. Стоит учитывать, что компании сейчас реже занимаются таким типом планирования из-за внешнеполитических и экономических факторов. 

Управление капиталом 

Этим тоже занимается финдиректор: для наиболее эффективного распределения денежных средств он использует систему принципов, методов разработки и реализации управленческих решений. Капитал в бизнесе – любой ресурс (материальный/нематериальный), который можно использовать для развития. 

Виды капитала отличаются по направлениям. 

Источник: fintablo.ru

Собственный – то, что принадлежит компании, включая оборудование, помещения, товарный знак.

Заёмный – одолженные ресурсы (кредиты, инвестиционные средства). 

Основной – имеющиеся ресурсы, благодаря которым фирма функционирует (мебель, офис, техника).

Оборотный – то, что задействовано в производственном цикле (сырьё, материалы, продукция). 

Финансовый – денежные средства компании, позволяющие пополнять резервы (банковские вклады, ценные бумаги).
Реальный – любые физические формы, которые можно использовать, в том числе интеллектуальная собственность. 

Риск-менеджмент 

Грамотное распределение денег – ещё одна зона ответственности финдиректора. Он должен работать как кризис-менеджер, учитывая возможные внешние риски и проблемы, которые могут возникнуть: 

• Повышение ключевой ставки;
• Увеличение затрат (аренда, закупка);
• Финансовый кризис;
• Социальная напряжённость;
• Военные действия. 

При грамотном риск-менеджменте у компании остаются деньги на случай непредвиденных обстоятельств, которые позволяют функционировать минимум год.

Бюджетирование, построение планов 

Распределение денег между отделами, выделение бюджета под конкретные задачи, расстановка приоритетов. Подобное планирование необходимо, если компания хочет расти, сохранять и увеличивать прибыль. 

Чаще всего бюджетирование определяют на конкретный срок (например, полгода), а затем регулярно проверяют, пересматривают, ориентируясь на текущие показатели, обстановку, новые задачи. 

Отчётность 

Если в компании есть финансовый директор, то именно он в ответе за то, чтобы документы были в порядке. Для облегчения процесса специалист занимается автоматизацией, а также проводит следующие типы анализов отчётности:

• Пост-фактный – сравнением фактических показателей с ожидаемыми;
• Горизонтальный – сравнением текущих цифр с теми, что были в предыдущем периоде;
• Вертикальный – определение, как цифры влияют на годовой итог;
• Прогнозный – формирование возможных значений в будущем.

Ключевые навыки финансового директора 

Вы уже поняли, что данный специалист – максимально структурный человек, который занимается анализом данных, умеет прогнозировать. Поэтому очень важно, чтобы финдиректор обладал следующими навыками:

1. Стратегическим мышлением, которое позволяет смотреть в будущее, искать, принимать решения, воплощать их;
2. Аналитическими способностями;
3. Навыками планирования, а также делегирования, распределения ролей в команде;
4. Ориентацией на результат;
5. Тайм-менджментом. 

Хорошо, если он также знает историю и может ориентироваться на её цикличность, когда строит планы и прогнозирует следующие шаги. 

Заключение

Финансовый директор – специалист, необходимый организации, которая хочет расти, увеличивать число клиентов, становиться масштабнее. Иногда таким человеком может стать ваш партнёр – например, если вы совершенно не любите вести таблички и считать цифры, а больше склонны к общению с людьми и построению с ними взаимоотношений. Ведь идеальное партнёрство – когда люди дополняют друг друга, а не являются продолжением и без того сильных качеств. Если вы хотите узнать, где найти человека, на которого можно положиться, вместе вести бизнес и достигать новых вершин – скачивайте гайд по партнёрству, который подготовили для вас наши резиденты. 

Часто задаваемые вопросы 

Как по-другому назвать финансового директора?

CFO, или chief financial officer. Также подойдёт обозначение «Главный финансовый администратор» (или управленец). 

Какие документы подписывает финансовый директор?

Бухгалтерский баланс, отчёт о движении денежных средств, о финансовых результатах. Иногда – кредитные договоры, инвестиционные соглашения (если есть соответствующее разрешение со стороны собственника).