База знаний Атлантов
Получайте отчеты и внутренние материалы клуба
2 письма в неделю
2 письма в неделю
Говорят, что успешным бизнесменам необходима гибкость. Проще говоря, нужно оперативно реагировать на стремительно изменяющиеся рыночные условия, включая действия конкурентов и ожидания аудитории. В этой статье мы разберемся, как при помощи подхода Agile можно максимально быстро адаптироваться к переменам на деловом рынке, а также выпускать новые эффективные проекты до того, как они перестанут быть актуальными.
Agile Software Development подразумевает под собой как раз таки особый подход к разработке программного обеспечения, который отличается максимальной гибкостью при различных изменениях в ходе работы. Зачастую принципы Agile используются в небольших командах. Эта система ценностей позволяет создавать новые продукты значительно быстрее и в большем объеме.
Другими словами, рабочий процесс разбивается на итерации или спринты, небольшие промежутки времени. В течение каждой итерации команда разработки поэтапно создает часть проекта/продукта, которую нужно правильно оценить, а также решает следующие задачи:
В результате анализа и смены приоритетов, каждая отдельная часть готова к самостоятельному запуску. Когда разработка нового проекта в самом разгаре, этот подход позволяет вносить существенные изменения в него, что положительно сказывается на бизнесе. Сегодня Agile методология обычно реализуется через фреймворк Scrum.
Стоит также отметить, что термин «Agile» принято понимать в двух значениях:
Начнем с того, что идея гибкого управления бизнеса появилась в сфере разработки программного обеспечения. В 1990-х отмечался кризис разработки ПО, поэтому существовал некий разрыв в несколько лет между потребностью компании и фактической поставкой программного обеспечения.
На деле получалось так, что к моменту запуска готового проекта технология уже становилась неактуальной, либо ожидания аудитории резко менялись. В феврале 2001 года в штате Юта находчивые разработчики ПО стали внедрять ценности Agile, которые позволили корректировать работу по ходу. В этом манифесте были объединены наиболее передовые принципы и подходы.
Agile представляет собой совокупное название сразу нескольких принципов, которые связаны идеей гибкости ведения бизнеса. Эта группа включает в себя различные подходы, а именно:
В методике Scrum работа основывается на спринтах. Нужные для запуска проекта задачи формируются в бэклог – список дел. При этом заказчику отводится главная роль, именно он задает вид и определяет функционал работы. Scrum-мастер ответственен за организацию встреч и обмен посланиями между участниками команды.
Extreme Programming строится сразу на нескольких практиках, включая непрерывную интеграцию, подразумевающую под собой постоянное внедрение новых компонентов в главный проект, разработку проектов с помощью тестирования и непосредственно парное программирование.
Подход Kanban базируется на визуализации основных целей, а также совершенствовании рабочего процесса. Как правило, используется доска с надписями и/или стикерами. Все задачи помечаются разными цветами, что помогает участникам команды видеть всю картину целиком. Группы Kanban стараются сократить время на осуществление проекта без ущерба навредить его производительности.
В Agile манифесте упор сделан на четырех основных ценностях. Изначально их формулировали для работы с созданием программного обеспечения. Тем не менее, эти принципы полностью справедливы для всех областей бизнеса.
Для успешной реализации проекта необходимо создать такие условия работы, чтобы процессы и инструментарий не сковывала команду, а, наоборот, способствовали эффективной работе. Каждый участник команды должен самостоятельно выбирать нужные процессы и инструменты.
Во время разработки нового проекта все члены команды взаимодействуют между собой и клиентом напрямую, исключая привычные ранее бюрократические регламенты и процедуры. Если не удается встретиться лично, принято использовать видеоконференции и интерактивные инструменты.
Как правило, подписанные ранее характеристики и условия договора переживают определенные изменения в ходе работы. К примеру, некоторые моменты могут отойти на второй план, чтобы максимально продуктивно решить основные задачи.
Такие действия совершаются в интересах заказчика, которому, в первую очередь, необходим эффективный рабочий продукт, а не соблюдение формальностей. Особую роль стоит отвести пребыванию на связи и планомерному обсуждению всех корректировок проекта, решать нужно совместно с клиентом.
Прежде всего, заказчик заинтересован в конечном рабочем продукте, а не в красочных презентациях и планах. Соответственно, философия Agile концентрируется на том, чтобы проект как можно быстрее был готов к применению, избегая формальной отчетности и технических документов.
Корректировку в работе не только можно, но и нужно вносить на каждом спринте. Такой принцип позволит не откладывать изменения на последний момент, когда «горят» сроки, и близится дедлайн. Ради основной цели можно принести в жертву что-то запланированное. Главное – решить основные задачи.
При этом структура Agile вовсе не исчерпывается вышеперечисленными правилами. Манифест включает в себя 12 основных принципов, они дополняют представленные ценности. Их можно объединить в следующие умозаключения:
Изначально Agile-философия использовалась исключительно разработчиками программного обеспечения, игровых технологий и различных интерфейсов. Среди наиболее ярких примеров Agile компаний можно выделить Microsoft, Google, Riot Games, Netflix, CH Robinson, Ericsson, Adobe, Scrum Alliance, Spotify, Intronis, WordPress, Dell, Magna International, Accenture и многие другие авторитетные организации.
Сегодня же Agile методология управления проектами успешно работает в сфере творческих разработок. К примеру, представленную философию активно используют в компании Saab для выявления новых потребителей. Ценности Agile применяются в ведущей компании по производству сельхозтехники, John Deere и многоотраслевой корпорации General Electric, которая ответственна коммерческую сеть радиовещания NBC.
Сфера использования концепции разительно расширилась. Теперь же подход Agile прекрасно работает в условиях неопределенности. Он эффективен, если конкуренты наступают вам на пятки, а вам необходимо максимально быстро запустить первую версию продукта на рынок.
Вдобавок, банковская индустрия внедряет схожие приемы управления бизнесом. Так, это отражается на работе ЦБ. Хороших результатов добились Райффайзенбанк и всеми известный СберБанк. Эту технологию также можно использовать, если собираетесь презентовать миру совершенно инновационный проект, а его характеристики и принятие аудиторией сложно предугадать заранее.
Agile подход гарантированно будет полезен в профессиональной деятельности таких специалистов, как стартаперы, менеджеры продуктов и проектов, а также разработчики интернет-интерфейсов и программного обеспечения. Концепция позволяет специалистам разных индустрий быстро включаться в любой проект, правильно взаимодействуя с командой.
Agile подход гарантированно будет полезен в профессиональной деятельности таких специалистов, как стартаперы, менеджеры продуктов и проектов, а также разработчики интернет-интерфейсов и программного обеспечения. Концепция позволяет специалистам разных индустрий быстро включаться в любой проект, правильно взаимодействуя с командой.
Чтобы избежать ошибок и неправильной работы этого подхода, необходимо постепенно тестировать методологию философии на небольших группах. При этом, при переходе на новую модель нужно принимать в расчет финансовый фактор перестройки компании. Сперва запустите первую волну Agile-сообществ, их деятельность будет оцениваться согласно финансовым показателям, а также вложениям в «перестройку». Не забывайте учитывать специфику разработки.
Если отмечается положительная динамика по всем параметрам, включая результативность использования, эксперимент можно и нужно продолжать. Обязательно проведите обучение сотрудников и подготовительную работу как с командой, так и с клиентами. Иногда не все готовы к уровню вовлеченности, в котором нуждается Agile методология.
Помните, что переход к новой модели затронет несколько сторон. Не используйте только часть методов, которые не могут работать сами по себе. Имейте ввиду, что между сотрудниками команды должно улучшиться взаимопонимание.
Несмотря на то, что IT-разработка по-прежнему остается на первом плане, концепция Agile активно распространяется в другие сферы бизнеса. Тем не менее, гибкие принципы используются не в каждой сфере. Лучше всего они работают, если:
Иначе говоря, принципы Agile прекрасно подойдут инновационным стартапам. Принятие столь популярной философии поможет быстро сконцентрироваться на запросы заказчиков, качественно разрабатывать конечный продукт, а также снизить вероятность провала. Помните, что в успешной компании команда – это не подчиненные, а соавторы.
Как показывает практика, люди научились выполнять поручения и разучились задавать вопросы и предлагать новые решения. Таким образом, чтобы не оказаться в ловушке, необходимо превращать команду в соавторов. Старайтесь вместе со своими сотрудниками обсуждать насущные цели, проводить тактические сессии, брейнштормы, чтобы ощущалось чувство участия. Использование этих концептов поможет обеспечить команду специалистов верной стратегией, ресурсами и неугасаемой энергией, а также сформировать корпоративную культуру. В конечном итоге бизнес станет сильнее.
Однако эта философия вряд ли уживется в организациях со сложной структурой и годами отлаженными процессами. Для таких корпораций оптимальнее всего работают технологии ведения бизнеса с отдельными компонентами Agile. Справиться с трудностями помогут единомышленники в лице собственников компании, руководителей и топ-менеджеров с аналогичной задачей.
Стоит учитывать, что философия Agile – не единственный подход, позволяющий сделать рабочий процесс успешным.
Вы всегда можете воспользоваться продуктивными методиками Design Thinking, DevOps и Customer Development.
Кроме того, существует более широкий подход, включающий в себя agile-методики — Business Agility. Это и есть гибкость в бизнесе. Этот подход представляет собой гибкое целеполагание, оперативную реакцию на изменения извне, грамотное распределение ресурсов и, конечно же, ускорение запуска готового продукта.
Главное:
«Атланты» – закрытый бизнес-клуб для предпринимателей с оборотом от 60 млн рублей в год и топ-менеджеров крупных компаний. Заполните форму, чтобы записаться на презентацию.