Делегирование полномочий: как передать дела и выиграть время, силы и ресурсы | Бизнес-сообщество «Атланты»
+7 (495) 775-58-91 CLUB@ATLANTY.RU

Делегирование полномочий: как передать дела и выиграть время, силы и ресурсы

Автор книги «Развивать лидеров вокруг себя» Джон Максвелл пишет: «Если вы хотите выполнить качественно несколько небольших задач, сделайте их сами. Если вы хотите совершать великие дела и оказывать большое влияние, учитесь делегировать». Разбираемся, почему вы до сих пор не сделали шаг навстречу великим делам и не начали передавать полномочия другим членам команды.

Почему делегировать полномочия – это важно

Владельцам бизнеса, особенно начинающим предпринимателям, делегирование даётся нелегко. Чаще всего это происходит потому, что управленцу сложно расслабиться и поверить, что кто-то может выполнить задачу, если не лучше, то хотя бы не хуже него.

Взвалив на себя весь ворох проблем, рано или поздно такие предприниматели чувствуют упадок сил, снижение энергии и мотивации. Сил на стратегическое развитие компании просто не остаётся.

Исследовательская организация Xero провела опрос и выяснила, что почти 77 % представителей бизнеса знакомо чувство выгорания. Такие признаки отметили у себя 59 % респондентов в возрасте старше 50 лет и 84 % 35–50-летних. Больше всего выгоранию подвержены миллениалы – люди, рождённые примерно с 1980 по 2000 годы: выгорание коснулось 94 % опрошенных.

Почему вы до сих пор не делегируете полномочия

Разберём сначала ментальные ловушки, которыми мы часто объясняем своё нежелание передавать полномочия.

  1. Лучше меня никто не сделает

Вы правда так думаете или в вас говорит страх довериться коллегам?

  1. У меня нет времени обучать

Вложив сегодня условные 8 часов в обучение и передачу дел, вы выиграете завтра, послезавтра и все последующие дни для решение стратегических задач. Коими и должен заниматься собственник бизнеса.

  1. Не понимаю, с чего начать

Начинать рекомендуется со списка задач, решение которых не приносит вам радости, а только тянет энергию.

  1. Нет подходящего человека в команде

Если в штатном расписании не значится заместителя руководителя или исполнительного директора, самое время исправить ситуацию. Если эти люди в команде есть, но вы им не доверяете, по какой причине они занимают свои должности?

Реальные причины, почему вы не делегируете:

  1. Страх потерять контроль и репутацию

Многие предприниматели считают, что делегирование может выглядеть так, будто они не разбираются в своих делах или просто бездельничают, потому передают полномочия заместителям. В действительности же вы делегируете как раз потому, что лучше всех разбираетесь в своём деле и только вы можете заниматься долгосрочным планированием. Вам лишь нужно для этого время и силы.

  1. Консерватизм и страх перемен

Да, я на пределе, но зато всё работает. Как оно будет, если я делегирую часть полномочий, никому не известно. Знакомые мысли? Переходный период потребует концентрации, но постепенно вы начнёте замечать, как расправляются плечи и появляются силы для решения более глобальных задач, чем ежедневная текучка.

  1. Отсутствие порядка в делах компании

Как можно делегировать общение с крупными клиентами компании, которое вы замкнули на себе, если в вашей базе CRM полный бардак? Если с записями о клиентах способны разобраться только вы, передать дела будет крайне сложно. Рекомендация только одна: наводите порядок, это в любом случае потребовалось бы рано или поздно.

Преимущества делегирования полномочий

Нанимая нужных людей и делегируя им полномочия, вы высвобождаете больше времени для эффективного управления бизнесом, планирования, поиска свежих идей, наконец, для личной жизни.

Проверено практикой, лидеры, которые делегируют полномочия, увеличивают доход своего бизнеса.

С чего начать делегирование полномочий

Шаг 1

Профессора Гарвардской высшей школы образования Роберт Кеган и Лиза Лейхи предлагают лидерам сформулировать свою глобальную цель, а затем описать ежедневные задачи, выполнение которых тормозит её достижение. Вероятно, с их делегирования и стоит начать.

Шаг 2

Выберите человека, которому готовы делегировать. Это не обязательно нынешний заместитель или руководитель отдела. У кого есть потенциал? Кто проявил интерес? Кто готов к вызову?

Шаг 3

Определите границы ответственности и автономности. Делегировать важно не только задачи, но и полномочия, определённую долю ответственности и самостоятельности в принятии решений. Обсудите заранее, где проходят границы.

Шаг 4

Подробно опишите желаемые результаты.

Шаг 5

Убедитесь, что у членов команды, которым вы делегируете полномочия, есть необходимые ресурсы для выполнения работы. Будь то знания, бюджет, материалы, время, личное пространство, скорректированные приоритеты или помощь других.

Шаг 6

Установите контрольные точки. С какой периодичностью и в каком формате вы будете узнавать о выполнении переданной работы?

Шаг 7

Поощряйте новые, творческие способы достижения целей членами команды. Отбросьте привязанность к тому, как вы выполняли этот пласт работы в прошлом. Вознаграждайте нестандартные подходы, которые приносят плоды.

Шаг 8

Терпимо относитесь к рискам и ошибкам и используйте их как возможность учиться, а не как доказательство того, что вам вообще не следовало делегировать полномочия.

Вступайте в бизнес-клуб Атланты

Развивайте себя и бизнес в сообществе сильных лидеров

Главное

  1. Делегирование хорошо помогает бизнес-лидерам сосредоточиться на приоритетных задачах. Передавая полномочия, вы высвобождаете время, силы и энергию для стратегических решений.
  2. Оказывая доверие сотрудникам, вы развиваете свою команду и помогаете ей расти.
  3. Часто отказ от делегирования связан лишь со страхами потерять контроль, репутацию или просто со страхом перемен. Это ментальные ловушки и из них можно выбраться.
«Человек, имеющий всё, может быть глубоко несчастным. Счастье — это вопрос восприятия»
«В детстве мечтал стать спасателем. Сейчас спасаю людей от лени в фитнес-клубе»
«Юрист — как вино. Чем старше он становится, тем дороже и больше ценится»
«В пандемию под многими компаниями “зашатались стулья”, и мы начали нанимать крутых управленцев» — основатель Ingate о том, как компания пережила 2020 год
0 Комментарий
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
записаться
на презентацию
«Атланты» – закрытый бизнес-клуб для предпринимателей с оборотом от 60 млн. руб в год и топ-менеджеров крупных компаний. Но мы открыты всем осознанным бизнес-лидерам, которые разделяют наши ценности
Размер вашей компании
от 60 млн. до 120 млн. руб. оборот за 2020 г.
до 800 млн. руб. оборот за 2020 г.
до 2 млрд. руб. оборот за 2020 г.
от 2 млрд. руб. оборот за 2020 г.
Нажимая на кнопку “Записатьcя”,
вы соглашаетесь на обработку данных
Записаться
скачать
апдейт месяца
Нажимая на кнопку “скачать”,
вы соглашаетесь на обработку данных
скачать
Оставить заявку
на вступление
«Атланты» – закрытый бизнес-клуб для предпринимателей с оборотом от 60 млн. руб в год и топ-менеджеров крупных компаний. Но мы открыты всем осознанным бизнес-лидерам, которые разделяют наши ценности
Размер вашей компании
от 60 млн. до 120 млн. руб. оборот за 2020 г.
до 800 млн. руб. оборот за 2020 г.
до 2 млрд. руб. оборот за 2020 г.
от 2 млрд. руб. оборот за 2020 г.
Нажимая на кнопку “Записатьcя”,
вы соглашаетесь на обработку данных
Записаться
Забронировать
Нажимая на кнопку “Записатьcя”,
вы соглашаетесь на обработку данных
Записаться
ЗАКАЗАТЬ КЛУБНУЮ КАРТУ
Нажимая на кнопку “Записатьcя”,
вы соглашаетесь на обработку данных
Записаться
ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ НА ПЕРСОНАЛЬНУЮ
КОНСУЛЬТАЦИЮ ПО ПАРТНЕРСТВУ
Нажимая на кнопку “Отправить”,
вы соглашаетесь на обработку данных
Отправить

Запишитесь на презентацию клуба

«Атланты» – закрытый бизнес-клуб для предпринимателей с оборотом от 60 млн рублей в год и топ-менеджеров крупных компаний. Заполните форму, чтобы записаться на презентацию.

Нажимая на кнопку «Записатьcя на презентацию»,
вы соглашаетесь на обработку данных