Как сохранить бизнес в условиях кризиса

Бизнес в условиях кризиса — это современные реалии российского рынка. От пандемии до внешних санкций. Предпринимателям необходимо адаптироваться и постоянно генерировать новые идеи. О том, как расти, какие риски предотвращать — рассказываем в нашей сегодняшней статье. 

Что делать начинающему предпринимателю в кризис 

Ключевое — учиться адаптации, чтобы изменения не повлияли на ваше дело пагубно.

Несколько советов, которые помогут пережить нестабильный этап и настроить работу: 

1. Занимайте освободившиеся ниши — особенно актуально при внешнеполитическом давлении и уходе брендов из России. Например, ещё не так давно можно было легко импортозаместить одежду или мебель. 

2. Перестраивайте бизнес-модель, если ваша не подходит под существующие реалии. Условия кризиса дают возможность по-новому посмотреть на свою компанию, внедрить интересные решения. 

3. Воспользуйтесь господдержкой — конечно, если ваша ниша позволяет это сделать. Сейчас государство выдаёт множество льготных кредитов, благодаря которым ваш бизнес может масштабироваться. 

4. Ищите новые решения в маркетинге. Реклама в кризис тоже претерпевает изменения, держите руку на пульсе, не цепляйтесь за старые методы.

Возьмите управление в свои руки 

Ваша основная задача — сосредоточиться на первостепенных пунктах, наладить процессы:

• Удержать имеющихся клиентов и поставщиков;
• Сохранить прибыль;
• Сократить нецелевые расходы;
• Привлекать новых заказчиков (по возможности). 

В кризисный период правильнее перейти в режим «ручного управления», прописать худший план развития событий, провести работу с командой, проанализировать продукты/услуги, пересмотреть траты, трезво оценить показатели. 

Оптимизируйте все издержки

Именно сокращение издержек — наиболее эффективный способ влияния на прибыль в кризисной ситуации. Многие бизнесмены не совсем корректно относятся к этому пункту и начинают урезать зарплаты, затраты на маркетинг, резко сокращать штат и производство — так делать не надо. Паника — ваш враг. 

К процессу оптимизации стоит подходить аккуратно, иначе вы рискуете получить ещё большие убытки или даже вовсе прийти к банкротству. 

Что важно: 

• Не должно пострадать качество вашего продукта (материалы, к примеру — не то, на чём стоит экономить); 
• Сокращать следует только те расходы, которые не приводят к доходам;
• Отслеживать цифры постоянно. 

Контролируйте финансовые показатели компании 

Вы должны знать, на что тратятся деньги, максимально скрупулёзно подходить ко всем отчётам из бухгалтерского отдела. Будьте готовы к тому, что вас могут ожидать некие заминки с поставщиками: допустим, резкое увеличение стоимости доставки. Лучше сформировать «подушку безопасности» — запас денег, которых вам хватит на вероятные непредвиденные расходы. 

Контролируйте дебиторскую задолженность 

То есть средства «покупателей-должников». Они могут составлять существенную часть активов. Более того, многие фирмы специально предоставляют возможность рассрочки, чтобы привлечь больше заказчиков и тем самым вырастить продажи. 

Обязательно занимайтесь контролем задолженностей: 

• Ведите учёт контрагентов-должников;
• Спокойно информируйте их о приближении платежа или о просрочке. 

В самом крайнем случае, конечно, вы можете пойти в суд.

Работа с кредиторской задолженностью 

Или теми средствами, которые занимали вы на свои расходы. Постарайтесь договориться о более выгодных условиях, рефинансирования, отсрочках платежей, попросите скидку — в кризис есть риск, что что-то пойдёт не так, поэтому лучше постелить соломинку заранее. Даже если на ваши просьбы откликнутся только 2 компании из 10 — это уже значительно облегчит вам жизнь. 

Ведите платёжный календарь 

Этот совет всегда дают опытные предприниматели, которые понимают, как важен контроль, а также реальные цифры «перед глазами». 

Плюсы ведения:

• Отсутствие иллюзий на тему показателей;
• Возможность избежать кассового разрыва;
• Расчёт всех денежных потоков. 

Конечно, придётся изрядно постараться, чтобы вовремя вносить цифры. К тому же в таком календаре вы вряд ли сможете учесть непредвиденные траты — однако, он всё равно поможет вам в планировании. 

Контролируйте запасы и неликвид 

Что надо сделать:

• Проведите ревизию склада;
• Оцените достаточность наличия товаров;
• Избавьтесь от неликвидной продукции как можно скорее. 

Вы можете использовать «залежалый» товар, который не продаётся месяцами и даже годами, реализовать его по сниженной цене, а деньги с продаж пустить на нужды компании, закрытие ежемесячных платежей, выплату зарплат. 

Проанализируйте ваши основные продукты 

Главное правило бизнесмена при ведении бизнеса в условиях кризиса — ориентир на спрос со стороны обывателей и пересмотр товарной линейки. Возможно, некоторые из ваших услуг уже устарели — пришло время изучить конкурентов, провести опросы, собрать мастер-группы для того, чтобы увеличить прибыль с помощью нововведений. 

• Избавьтесь от неликвида; 
• Изучите, что на данном этапе интересно и нужно людям;
• Посмотрите, что предлагают ваши коллеги по рынку; 
• Посчитайте прибыльность товаров — какие вы можете реализовать уже сейчас, чтобы получить прибыль. При этом начинать надо только после анализа.

Комплексно поработайте с командой 

Придерживайтесь нескольких простых правил, чтобы сохранить компанию и сотрудников: 

• Регулярно мотивируйте людей. В кризис они опасаются увольнений, сокращений, снижения оплаты — разговаривайте с сотрудниками, поднимайте их боевой дух, чтобы они могли работать эффективно, без боязни. 
• Обращайте внимание на важные качества работников, которые позволят пройти сложный этап быстрее, говорите им об этом. Пусть люди ощущают свою причастность, а не просто выполняют функции. 
• Взаимодействуйте со своей командой: они должны быть в теме того, что происходит в компании. 

Главные выводы 

В какой бы области вы ни работали, бизнес в условиях экономического кризиса — всегда время возможностей. Вы можете выйти на новый рынок, включая международный; укрепить отношения с подчинёнными и даже привлечь новых клиентов, вырасти финансово. Из статьи вы узнали, что всё возможно. Самое главное — иметь качественный продукт, сплочённую команду, постоянный контроль финансовых показателей. 

.