Деловая шенгенская виза: как выехать в Европу по бизнесу в 2023 году?

Планируете деловую поездку в страны Шенгенской зоны? Оформить бизнес-визу не так сложно. Подробный гайд — далее.

Чем отличается деловая виза от туристической?

Главное отличие заключается в сроке, на который предоставляется виза. Туристическая обычно выдаётся на весьма ограниченный период времени, особенно если вы оформляете её впервые. Деловая виза выдаётся на срок, необходимый для участия в тех или иных деловых мероприятиях. Потенциально её срок более продолжительный. Кроме того, последующие деловые визы почти всегда выдаются на заметно более длительный срок по умолчанию, в то время как новые туристические — скорее, случайно.

Обе визы не дают право на работу в другой стране.

Бизнес-шенген позволяет участвовать в деловых переговорах, поиске инвесторов, вкладчиков, партнёров, подписании разного рода договоров, в выставках, связанных с экономической деятельностью и так далее.

Какие документы требуются при оформлении деловой шенгенской визы?

• Визовая анкета.
• Две фотографии. Обе фотографии должны быть сделаны в течение последних трёх месяцев в соответствии с требованиями Шенгенской визы.
• Действительный заграничный паспорт. Он должен быть действителен не менее трёх месяцев после даты выезда из Шенгенской зоны.
• Старые паспорта с визами (если они у вас есть).
• vБронирование или маршрут поездки туда и обратно. Должны включать даты и номера рейсов въезда и выезда из Шенгенской зоны.
• Страховка путешественника. Это документ, подтверждающий наличие у вас туристической медицинской страховки на всю шенгенскую территорию, с минимальным покрытием в размере 30 000 евро на случай любой неотложной медицинской помощи.
• Документ, который показывает, где вы будете проживать на протяжении всего вашего пребывания в стране. Это может быть бронирование гостиницы, договор аренды или письмо-приглашение от хозяина, в доме которого вы будете жить.v
• Доказательство наличия финансовых средств. Чаще всего это выписка с банковского счёта. Также это может быть спонсорское письмо, которое подтверждает, что человек или компания будет финансово поддерживать вашу поездку. Для того чтобы это письмо было действительным, к нему должна прилагаться банковская выписка спонсора.
• Подтверждение оплаченного визового сбора.
• Сопроводительное письмо с объяснением цели визита.
• Письмо от работодателя. В нём должна быть цель путешествия, а также маршрут всех дней, проведённых в пределах Шенгенской зоны.
• Письмо-приглашение, написанное компанией-партнёром в Шенгенской зоне. Это письмо должно выглядеть как приглашение посетить встречи или другие соответствующие мероприятия.

Куда подать заявление на деловую шенгенскую визу?

Подать заявление на получение деловой шенгенской визы можно в консульстве или посольстве страны, в которую вы будете въезжать или проживать дольше всего во время деловой поездки.

Если вы планируете проживать в каждой стране равное количество дней, нужно подать заявление в посольство/консульство/визовый центр той страны, куда вы прибудете в первую очередь.

Как подать заявление на деловую шенгенскую визу?

• Определитесь, в какое посольство/консульство вам нужно обратиться.
• Запишитесь на приём.
• Посетите визовое собеседование. Возьмите с собой все необходимые документы.
• Ждите ответа. Тем временем посольство обработает вашу визу, которая пройдет через такие системы безопасности ЕС, как Визовая информационная система и Шенгенская информационная система.

Когда подавать заявление на деловую шенгенскую визу?

Самое раннее время для подачи заявления на деловую визу — за три месяца до планируемой поездки, а самое позднее — за 15 рабочих дней. Оптимально — за три недели.

Сколько времени требуется для получения визы?

В среднем срок оформления деловой шенгенской визы составляет 10 рабочих дней. В течение этого срока заявитель будет проинформирован о решении.

В зависимости от ситуации, время обработки деловой визы в Европу может занять больше времени. Обычно это связано с форс-мажорными ситуациями внутри страны или политическими взаимоотношениями.

Главное:

1. Деловая виза от туристической отличается в основном только сроком, на который её выдают. Бизнес-виза чаще всего выдаётся на более длительный срок, в том числе повторные.
2. Для деловой визы вам потребуется приглашение принимающей стороны.
3. Вы не можете работать в другой стране по деловой визе. Только участвовать в деловых мероприятиях, встречах с партнёрами, инвесторами, участвовать в выставках и так далее.