Как определить переменные и постоянные затраты в бизнесе

Расходы — неотъемлемая часть ведения любого бизнеса. В этой статье мы собрали информацию о том, какими бывают переменные и постоянные затраты, как их корректно рассчитать и какие существуют эффективные подходы к ведению бюджета компании. 

Вы также узнаете, как расходы влияют на прибыль организации, и как их скорректировать так, чтобы её увеличить. 

Что представляют собой постоянные затраты 

Это те деньги, которые тратятся на функционирование бизнеса вне зависимости от объема продаж и других факторов.  

Например: 

• Аренда коммерческого помещения;

• Оплата налогов;

• Зарплата сотрудников; 

И другие траты, которые есть у компании на регулярной основе. Постоянные расходы остаются неизменными даже в том случае, если предприниматель «вышел в ноль» или «в минус». 

Самое главное, что важно знать об этом типе — то, что в первую очередь именно они влияют на точку безубыточности. Считается, что для корректного функционирования их необходимо покрыть ещё до того, как бизнес начнет приносить чистую прибыль. 

Что означают переменные затраты в бизнесе 

Переменные затраты в бизнесе — это те деньги, которые тратят на дополнительные издержки. Они не носят регулярного характера, как правило, возникают эпизодически, в отличие от постоянных, которые необходимо вносить каждый месяц, квартал или год. 

Это могут быть:

• Промоакции;

• Сотрудничество с самозанятыми на 1-2 месяца;

• Закупка или изготовление упаковки;

• Производство новой продукции;

И так далее в зависимости от вашего типа бизнеса. 

Переменные расходы — фактор, который влияет на себестоимость товаров. Его учитывают при подсчете UNIT-экономики и прибыльности компании.

Как рассчитать средние постоянные расходы компании 

Для расчёта чаще всего используют простую, но эффективную формулу: 

Средние постоянные затраты = общие ПР/количество единиц продукции или часов работы за аналогичный период 

Например: 

За месяц у компании были следующие регулярные траты:

• Арендные платежи (съём офиса);

• Амортизация оборудования;

• Зарплата административного персонала.

Всего на них потратили 100 000 рублей. 

При это за этот же период было произведено 2000 товаров на реализацию. 

Зная эти цифры, мы можем рассчитать средние постоянные затраты на 1 единицу производимой продукции: 

100 000 рублей/2000 = 50₽.

Итого — 50 рублей постоянных затрат на штуку товара. 

Как вычислить средние переменные расходы 

Давайте представим, что фирма понесла следующие затраты за 30 дней:

• Сырьё и материалы;

• Оплата за электроэнергию на производстве;

• Маркетинговые вложения.

Общая сумма вышла — 60 000 рублей. 

Как и в предыдущем примере, всего было произведено 2000 товаров. 

Соответственно, считаем мы по той же формуле, только подставляем переменные затраты:

60 000/2000 = 30 рублей. 

Эффективные подходы к управлению затратами 

Управление финансами — необходимая часть ведения бизнеса, если вы хотите четко понимать, на что тратятся деньги, какая у вас точка безубыточности и что можно скорректировать, чтобы получить большую прибыль. 

Что можно сделать:

1. Провести анализ затрат и их структуры. 

2. Выделить ключевые статьи расходов, которые требуют оптимизации. 

3. Составить стратегию фирмы минимум на 5 лет для понимания перспектив и ваших ожиданий от бизнеса. 

4. Разработка бюджет с учётом долгосрочных и краткосрочных целей. 

5. Определить наиболее релевантные расходы.

6. Контролировать и корректировать план по бюджету.

7. Внедрить систему управленческого и операционного учёта. 

8. Проводить анализ отклонений от плановых показателей. 

9. Внедрять бережливое производство (lean manufacturing). 

10. Регулярно заниматься мониторингом новых предложений на рынке (например, среди поставщиков).

11. Внедрять автоматизацию производства в цеха. 

От того, насколько эффективно вы умеете управлять финансами, зависит благополучие вашей компании. 

Примеры переменных и постоянных расходов на практике 

Составили для Вас наглядный список по разным отраслям:

Постоянные затраты

1. Торговля

   - Аренда торгового помещения;

   - Зарплата административного персонала;  

   - Амортизация торгового оборудования;  

   - Страховые взносы и налоги на имущество;  

   - Расходы на охрану и охранные системы;

2. Услуги:

   - Аренда офиса или студии;  

   - Зарплата менеджеров, персонала;  

   - Лицензионные платежи и программное обеспечение;  

   - Страховые взносы;

   - Расходы на маркетинг и рекламу (фиксированные части);

3. Производство

   - Аренда производственного цеха или склада;  

   - Зарплата управленческого персонала и инженеров; 

   - Амортизация оборудования и станков;  

   - Налоги на имущество и земельный налог;  

   - Расходы на охрану территории.

Переменные затраты

1. Торговля

   - Себестоимость закупленных товаров (товарный запас);

   - Комиссионные продавцам за продажу товаров (если они выплачиваются за каждую сделку);

   - Расходы на упаковку (например, пакеты, коробки) при продаже.

2. Услуги

   - Оплата за использованные материалы и расходники (например, косметика в салоне красоты);  

   - Комиссионные за привлечение клиентов или продажи (как вариант, агентские выплаты); 

   - Расходы на электроэнергию, связанные с интенсивностью работы оборудования

    - Ремонт помещения.

3. Производство

   - Стоимость сырья и материалов для изготовления продукции;

   - Оплата за электроэнергию, воду, газ, пропорционально объему производства;  

   - Заработная плата рабочих по сменам или за выполненную работу (если она зависит от объёма).

Важно помнить, что любые издержки можно сократить — для этого необходимо регулярно проводить бухгалтерский учет и анализировать траты. 

Как затраты влияют на финансы и прибыль компании 

Оба типа трат оказывают прямое влияние на финансовое состояние организации, ее устойчивость и конкурентоспособность, а также уровень рентабельности. 

Постоянные затраты влияют на:

• Базовую нагрузку на деньги ИП/ООО;

• Возможные убытки в случае, если продажи/выручка снизятся;

• Точку безубыточности — чем выше регулярные траты, тем больше надо производить/продавать. 

Пример:

В ресторане арендная плата за помещение — постоянные затраты. Если ресторан не продаёт достаточно блюд, он всё равно должен платить аренду, что может привести к убыткам, долговым обязательствам перед банками или партнерами. 

Переменные  — это расходы, влияющие на: 

• Возможность гибко управлять финансами фирмы, так как зависят они в первую очередь от спроса;

• Чистую прибыль; 

• Снижение убытков — переменные затраты уменьшаются, если падают объёмы. 

Пример: 

В производстве обуви стоимость материалов (кожа, подошва) — переменные затраты. Чем больше обуви изготовлено и продано, тем больше затрат на материалы.

Для эффективного управления финансами необходимо:

• Понять точку безубыточности: уровень продаж, при котором доходы покрывают расходы и предприниматель может выйти в ноль;

• Снизить базовую денежную нагрузку, чтобы повысить устойчивость бизнеса к колебаниям рынка;

• Контролировать все типы затрат.  

Благодаря этому можно увеличить маржу. 

Большая ошибка — не уделять должного внимания подсчетам и анализу. 

Заключение 

Устойчивость бизнеса в первую очередь зависит от того, насколько грамотный у собственника подход к финансовой составляющей.

Именно поэтому в Клубе «Атланты» регулярно проводятся мероприятия на тему бухгалтерии, анализа трат, найма сотрудников в отдел финансов — так наши резиденты могут оптимизировать расходы, узнать нужные контакты, оперативно внедрить эффективные изменения в свою организацию. 

Чтобы попасть на такие события — оставляйте заявку на Гостевой Доступ. Без взносов, по верификации.