dea atlanty
Тайм-менеджмент для предпринимателя: работать не 8 часов, а головой
Навыки самоорганизации помогают оставаться конкурентоспособными и чувствовать себя лучше. Это особенно важно для владельцев бизнеса, которым необходимо постоянно совершенствовать как себя, так и свои проекты.
Неделя – это много или мало? Насколько плодотворными были последние 7 дней вашей жизни? Могли бы вы сделать больше?
Если вы хоть раз набирали в поисковике «Советы по управлению временем», вы видели, что объём информации по теме невероятный: тысячи книг, курсов, рекомендаций, вебинаров… Но что из этого реально работает?
Без воды: получи список самых полезных Telegram-каналов и чатов для предпринимателей
Что почитать о тайм-менеджменте?
- Знакомство с тайм-менеджментом многие начинают с книги Глеба Архангельского «Тайм-драйв». Автор объясняет основы управления временем и делится хитростями, как быть эффективнее. Хороший вариант для начинающих.
- Не самый очевидный пункт – книга Даниила Гранина «Эта странная жизнь». В ней рассказывается о биологе Александре Любищеве, разработавшем собственную систему тайм-менеджмента. Она была основана на понимании того, что личное время так же ценно, как и деньги. И контролировать его надо точно так же. Учёный не только сосредоточился на расстановке приоритетов и эффективном мышлении, но и довольно педантично следовал своей методике. Он отслеживал каждую минуту своей жизни, ежедневно делая специальные заметки. Это не значит, что вам следует в точности повторять опыт учёного. Книга лишь ещё раз доказывает, как важно уметь распоряжаться своим временем и какие бонусы этот навык даёт для вашей личной и профессиональной жизни.
Тайм-менеджмент против прокрастинации
Антагонистом тайм-менеджмента является прокрастинация. Она свойственна всем людям на планете, какими бы значительными и уважительными ни были их профессиональные достижения и должности.
Психологи считают, что изначально прокрастинация возникает как защитный механизм.
Например, в детстве к ребёнку предъявляются слишком высокие требования. Он растёт в страхе ошибиться и быть наказанным. Психика делает вывод: «Слишком сложные дела лучше не начинать».
Во взрослом возрасте детские воспоминания могут стираться, но модель поведения уже закрепилась и будет повторяться снова и снова.
Часто прокрастинация мучает людей с «синдромом отличника», таким хочется сделать идеально или никак.
Прокрастинация накрывает, когда человек пребывает в состоянии внутреннего конфликта: он просто не может решить, за какое дело взяться в первую очередь.
Прокрастинация может быть вызвана сильным стрессом: человек не может решиться идти навстречу сложной ситуации, поэтому предпочитает выждать. Даже если прекрасно понимает, что промедление не решит проблему, а лишь усугубит.
Антагонистом тайм-менеджмента является прокрастинация. Она свойственна всем людям на планете, какими бы значительными и уважительными ни были их профессиональные достижения и должности.
Психологи считают, что изначально прокрастинация возникает как защитный механизм.
Например, в детстве к ребёнку предъявляются слишком высокие требования. Он растёт в страхе ошибиться и быть наказанным. Психика делает вывод: «Слишком сложные дела лучше не начинать».
Во взрослом возрасте детские воспоминания могут стираться, но модель поведения уже закрепилась и будет повторяться снова и снова.
Часто прокрастинация мучает людей с «синдромом отличника», таким хочется сделать идеально или никак.
Прокрастинация накрывает, когда человек пребывает в состоянии внутреннего конфликта: он просто не может решить, за какое дело взяться в первую очередь.
Прокрастинация может быть вызвана сильным стрессом: человек не может решиться идти навстречу сложной ситуации, поэтому предпочитает выждать. Даже если прекрасно понимает, что промедление не решит проблему, а лишь усугубит.
Как бороться с прокрастинацией?
Лучше всего использовать японский подход Икигай. В нескольких словах это ответ на вопрос: «Что делает вашу жизнь осмысленной?». Это понятие имеет особое значение для каждого человека и возникает на пересечении четырех факторов:
- страсть (то, что вы любите делать)
- миссия (как вы можете помочь другим)
- призвание (то, в чем вы хороши)
- профессия (что приносит вам деньги)
Прокрастинация также известна как конфликт между недооцененными задачами и переоцененными. Икигай помогает найти необходимый баланс и упрощает концентрацию на одной единственной цели.
Проверено опытом: чем больше у вас задач и вопросов, тем выше риск столкнуться с конфликтом между ними. Таким образом, вы потратите больше времени на прокрастинацию. Многозадачность приводит к тому, что вы просто теряетесь среди множества проектов и начинаете делать что-то ненужное.
Система самоуправления Getting Things Done
GTD — методика повышения личной эффективности, созданная Дэвидом Алленом, американским бизнес-консультантом. Предприниматели и топ-менеджеры действительно чаще других чувствуют нехватку времени. Дэвид Аллен решил помочь им и создал несколько простых правил.
1. Inbox или техника пустой головы
Никогда не держите все задачи в голове. Используйте смартфон, любые онлайн-программы, даже бумажный ежедневник, если вам так удобно, чтобы записывать все планы и идеи.
Это правило также связано со знаменитым эффектом Зейгарника. Психологические эксперименты показывают, что люди чаще запоминают прерванные процессы, чем завершенные. То есть, если вы просто перестанете работать в 5 часов вечера, вы можете весь вечер беспокоиться о том, что вам нужно было сделать. Лучше закончить хоть какие-то мелкие дела, а потом отдохнуть.
2. Еженедельный обзор
Раз в неделю выделяйте время, чтобы рассортировать свои дела. Что сделано, что ещё в процессе, какие проекты можно приостановить, какие трансформировать. Обзор будет обеспечивать спокойствие на следующие 7 дней: всё под контролем, вы ничего не упустили, ревизия прошла успешно.
3. Определите следующие шаги
Повседневная суета отвлекает, вы начинаете реагировать на текучку, не думая и не анализируя ситуацию. Чтобы избежать импульсивных решений и потери времени, лучше заранее планировать свои действия. В выходные дни, когда вы чувствуете себя в безопасности и покое, посидите и подумайте о дальнейших задачах. Запишите конкретные шаги для каждой задачи.
Принципы тайм-менеджмента
- Определите одну главную задачу на день, которая приблизит вас к вашей цели. У вас могут быть и другие дела, но эта задача – на первом месте.
- Замечайте всё, что вас отвлекает. Случайные мысли, новые идеи, социальные сети. Когда вы замечаете это, вы можете это контролировать.
- Фильтруйте информацию, чтобы не засорять память. Просмотр роликов на YouTube, пролистывание Facebook, ленты новости – всё это съедает слишком много ценного времени.
- Будьте готовы говорить людям «нет», потому что только вы можете организовать своё время. Отказаться от внепланового перерыва, не допустить, чтобы на вас «повесили» внезапную задачу – это требует силы воли, но быстро окупается.
- Разделите большие задачи на меньшие части. Выполняйте их в несколько шагов. Да, речь про того самого слона, которого едят по кусочкам.
- Начните делегировать задачи. Обучайте членов своей команды, чтобы вы могли на них положиться.
3 способа организовать время и повысить личную эффективность
- Концепция «глубокой работы»
«Глубокая работа» – это концепция, популяризованная профессором из Джорджтауна Кэлом Ньюпортом. Он даже написал одноимённую книгу. Термин подразумевает высокоэффективное состояние, когда вы глубоко сосредоточены на трудной проблеме. Концепция включает в себя методы погружения, которые помогают достичь невероятных результатов.
В чём суть? На самом деле любой человек может работать только 4 часа в день и выполнять весь объём задач. Самое главное здесь – избегать любых отвлекающих факторов: ненужного сёрфинга в Интернете, социальных сетях, личных и корпоративных мессенджерах. Вы должны сосредоточиться на задачах и уделять им всё свое внимание, всю умственную энергию.
- Метод «приятного жеста»
Этот метод самоорганизации и повышения личной эффективности часто используют творческие люди. Он подразумевает, что человек для лучшей концентрации на важных делах, меняет привычную среду.
Например, писатели, которые не могут закончить роман, берут билет на самолет или бронируют номер в дорогом отеле для работы там.
Вы можете попробовать заниматься своими делами не в офисе, а в коворкинге на другом конце города, в лаундже или одной из переговорных Дома Атлантов. Рядом не будет коллег и никто не станет вас отвлекать.
- Приложения для контроля режима труда и отдыха
Один из самых известных сервисов для управления временем – Pomodoro. Приложение будет полезно всем, кто не может быть сосредоточенным на чём-то в течение длительного времени. В Pomodoro вы делите рабочий день на интервалы: например, 40 минут работаете и не отвлекаетесь ни на что другое, а следующие 15-20 минут листаете ленту новостей или смотрите фото коллег из отпуска.
Точно так же, как спортсмены тренируют свои физические силы и наращивают мышцы, вы можете улучшить свою способность удерживать внимание на чём-то одном. Регулярная практика – самый важный фактор в развитии концентрации.
Вступайте в бизнес-клуб Атланты
Главное:
- Управляя временем, вы своей жизнью. Люди с высоким уровнем самоорганизации добиваются бОльших успехов.
- Антагонист тайм-менеджемента – прокрастинация. Откладывать дела на потом – это не лень, это защитный механизм психики.
- Бороться с прокрастинацией помогает японский подход Икигай. Благодаря ему, мы сможете концентрироваться на одной единственной цели.
- Отсекайте лишнее и концентрируйтесь на главном.
- Держать все задачи в голове – прямой путь к снижению эффективности.
- Делегирование – один из этапов тайм-менеджмента.