Организация работы персонала. Тренды развития 2022
Еще в прошлом году все думали, что хуже, чем в пандемию, быть не может. По результатам одного 2021 года специалисты насчитали свыше 56 тыс. банкротств. И это только среди юридических лиц!
Теперь понимаем: то была скорее белая полоса, и расслабляться не время. Волны санкций, мобилизаций: сколько их еще будет, неизвестно. Главная задача российского бизнеса сейчас — выжить любой ценой. Но дефицит грамотного персонала обостряется. Как в сложившихся условиях действовать HR-директорам и руководителям? Какие тренды в работе с кадрами вырисовываются на конец 2022-2023 г.г., попробуем разобраться.
Без воды: получи список самых полезных Telegram-каналов и чатов для предпринимателей
Вопросы кадрового делопроизводства
Проясним основные сомнительные моменты относительно оформления документации по мобилизованным, следуя ФЗ № 376; 379 от 07.10.2022, другим постановлениям и законодательным актам.
Как правильно поступить с повесткой?
О повестке, пришедшей в компанию, работника необходимо уведомить под роспись не позже, чем за 3 дня до срока, в ней указанного. Им и ответственным сотрудником заполняется корешок, который заказным письмом с уведомлением затем отправляем в военкомат. Отказ поставить подпись отражается в соответствующем акте. Следовательно, дистанционно повестка не вручается. Если человек, например, в командировке, об этом также сообщают в военкомат. Штраф за неизвещение или препятствие работнику в явке на сборы — 1-3 тыс. руб. с ответственного лица.
Каковы действия при вызове в военкомат на сборы?
В повестке указывается цель — сборы/медкомиссия или мобилизация. Отсутствие работника в первом случае оформляется в табеле кодом 23 или буквой Г. Сохраняется средний заработок на эти дни, компенсируются также расходы на дорогу, аренду жилья, командировочные, если сборы/военкомат в другом городе. Расходы позднее будут возмещены военкоматом из бюджета.
Что делать, если в повестке стоит цель «мобилизация»?
Рабочее место также сохраняется, но зарплата не начисляется. Мобилизованный должен составить заявление о приостановлении действия трудового договора, публикуется приказ, где он обязан расписаться. В этот день работник должен получить все причитающиеся ему суммы (заработок, отпускные и т. д.) Информация о мобилизованных включается в расчет по страховым взносам и в СЗВ-М, бумажная трудовая остается у работодателя. В табель ставятся коды в соответствии с внутренним приказом, унифицированных нет. Демобилизованный обязан уведомить о намерении выйти на работу минимум за 3 календарных дня. Он также должен вернуться на рабочее место не позднее 3 мес. с даты демобилизации.
Важно: данные по форме СЗВ-ТД о приостановке действия трудовых договоров передаются в ПФР не позже рабочего дня, следующего за датой издания об этом приказа.
Как заменить мобилизованного на рабочем месте?
На место мобилизованного допускается взять работника лишь по срочному трудовому договору. В нем уточняется, что соглашение заключено на период выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника и прекращается с его выходом на работу. Возможно увольнение по желанию работника или по соглашению сторон, оформляемое по всем правилам. Тогда рабочее место за мобилизованным не сохраняется.
Чем сегодня руководствоваться в работе с персоналом
Действительность диктует свои правила, следование которым поможет бизнесу выжить. Основные тренды в 2022-2023 г.г. в организации работы с кадрами:
1.Ориентир на найм временного персонала, аутсорсинг.
Это не даст пострадать рабочему процессу из-за простоев. Подготовка в коллективе понимания и толерантного отношения к возможному появлению сотрудников других национальностей.
2.Особая оценка кандидатов при найме.
При подборе на открытые вакансии в долгосрочных проектах стоит особенно высоко оценивать внутренние ценности, мотивацию кандидатов к обучению и развитию, фокусироваться на гибкости и soft скиллах. Для «хардовых» позиций без пристальной оценки опыта, конечно, не обойтись.
По исследованиям рынка Korn Ferry 69% крупнейших мировых корпораций ценят выше опыта и успешной карьеры способность претендентов к обучению и их любознательность.
Приоритет необходимо отдавать также тем, кто имеет комплекс полезных для компании навыков. Именно такой персонал сможет обеспечить столь актуальную сегодня взаимозаменяемость.
3.Укрепление системы наставничества.
Необходимо создавать все условия для продуктивного наставничества. Всесторонний онбординг вновь принятого персонала поможет снизить текучесть кадров.
4.Развитие талантов, потенциала и умения обучаться у сотрудников.
Оплата сертификатов, правильная поэтапная фокусировка, создание условий для дистанционного обучения сделают максимально комфортным этот процесс.
5.Забота о внешней и внутренней HR-репутации компании.
Это один из главных трендов. Сегодня опытным специалистам недостаточно финансовой мотивации. Людям предельно важно попасть в «свой» коллектив, в компанию с ответственной миссией, иметь реальные возможности для вертикального или горизонтального развития. Ценятся партнерское общение, забота о членах семьи, здоровье персонала как в физическом, так и психическом плане. Будет уместен найм штатного психолога, подключение к программам телемедицины, здоровое питание в офисе.
6.Аналитика и систематизация информации о навыках сотрудников.
Необходима регулярная оценка и переоценка имеющихся у каждого работника навыков, ведение корпоративной библиотеки компетенций.
7.Наращивание доли удаленных работников.
С периода пандемии эта тенденция набирает обороты, доказав свою эффективность. По опросу Korn Ferry 49% профессионалов сегодня не согласились бы на работу при необходимости присутствия в офисе полный день. Важно обеспечить работающим дистанционно все необходимые условия, в том числе технические, тесную коммуникацию с остальным коллективом.
8.Автоматизация и цифровизация процессов.
Рекрутинг, тестирование, системы оценки KPI и т. д. сегодня требуют срочной и активной автоматизации для сокращения временных и трудозатрат (платформа team-assessment.ru, Potok, FriendWork, HuntFlow и др.).
В работе HR-директору или лицу, его заменяющему, стоит понимать, что как раньше уже не будет. Следовательно нужно как можно быстрее перестраивать работу в соответствии с новыми тенденциями. Уклон на человеко-ориентированное управление, повышение вовлеченности и сплоченности коллектива, упор на целевое обучение, особенно в цифровых направлениях, помогут сохранению и развитию бизнеса в текущих обстоятельствах.
Хотите ускорить рост вашего бизнеса в 2022?
Мы готовы начать 2022 с масштабных проектов. Приглашаем вас присоединиться, чтобы праздновать успех вместе с нами.
Мы верим, 2022 станет лучшим для вас и вашего бизнеса.
Подарите себе сильное окружение, непрерывное развитие и людей, с которыми вы справитесь с любыми вызовами.