dea atlanty
Как повысить личную эффективность
Наступает момент, когда вы начинаете жалеть, что в сутках всего 24 часа. Катастрофически не хватает времени, и гложет чувство, что можно было успеть больше. Если вы узнаете в этом человеке себя, то вам пора повышать эффективность своей деятельности.
Что вообще понимается под повышением личной эффективности? Если вы тратите столько же времени, а результат получается лучше, то ваша эффективность повышается. Или вы достигаете того же результата за меньшее время.
Прогресс можно получить разными методами, и мы постараемся затронуть их все. Не стоит воспринимать написанное, как некую пошаговую инструкцию. Вы можете внедрять всё это в любом порядке и объеме, как вам удобно, но мы постарались расположить все пункты в логическом порядке. Следуя им вы сначала сделаете самое важное, а затем перейдёте к «тонкой настройке».
Главный ресурс для повышения личной эффективности
Нет, это не время. Ваш главный ресурс – это вы. Ваше тело, душевное здоровье и запасы энергии. Вы не можете быть максимально эффективными, если физически не выдаёте этот максимум. Если тело болеет, в голове путаница мыслей, а энергии настолько мало, что приходится заставлять себя что-то делать, то это трудно назвать эффективной деятельностью.
Вот, что мешает вам почувствовать себя «батарейкой», готовой применить свою энергию на практике:
- Малоподвижный образ жизни;
- Нездоровое питание;
- Вредные привычки;
- Недостаток сна.
Остановимся кратко на каждом пункте.
Физическая активность
Вы замечали, насколько у вас много энергии, когда вы регулярно занимаетесь спортом? Спорт мобилизует ресурсы организма, заставляет его выдавать максимум того, на что он способен. Да и польза занятий спортом в борьбе с лишним весом и обширным списком заболеваний в комментариях не нуждается.
Нет времени на занятия? Поверьте, в будущем ваше тело отблагодарит вас длительной работоспособностью, да и в настоящем производительность увеличится. Не обязательно сразу покупать абонемент в спортзал, можно заниматься даже на рабочем месте, и уделять тренировке 2 раза по половине часа в день, попутно изучая полезные видео- или аудиоматериалы.
Здоровое питание
На эту тему можно написать несколько диссертаций, поэтому остановимся только на основных моментах.
- Употребляйте меньше быстрых углеводов: сладкой газировки, сахара, кондитерских изделий, выпечки, фаст фуда.
- Ешьте больше овощей.
- Мужчинам нужно пить около 3 л воды в день, для женщин норма 2,2л.
- Приёмы пищи старайтесь делать в одно и то же время.
- Не ешьте за 2–3 часа до сна.
Алкоголь и табак
Бокал сухого вина в день не окажет серьёзного влияния на ваше здоровье. Все, что превышает этот объем, только вредит. Последствия табакокурения сейчас наглядно размещают прямо на пачках сигарет. Некоторые считают, что сигареты помогают расслабиться, а алкоголь ускоряет мышление. Но в долгосрочной перспективе вред несоизмерим с этими «преимуществами». Это точно не способ повышения эффективности.
Полноценный сон
Исследования показывают, что регулярное недосыпание может вызвать необратимые изменения в головном мозге. Говорить о какой-то эффективности, если человек постоянно уставший и хочет спать, вообще не приходится.
Постановка цели
Если в вашей жизни или в вашем бизнесе нет четко поставленных целей, то о повышении личной эффективности не может быть и речи. В этом случае вы напоминаете человека, который не знает, куда идет. И какие бы усилия этот человек не прилагал, как бы не повышал эффективность своей ходьбы – это бессмысленно, т.к. всё равно никуда не ведет.
То же самое и с постановкой целей. Пока вы не знаете, к чему стремитесь, нет смысла внедрять конкретные инструменты по повышению личной эффективности. Это будет «бег на месте».
Обязательно определите, к чему вы стремитесь. Как в личной жизни, так и в профессиональной сфере. Это должны быть какие-то глобальные цели, а не что-то из ближайшего будущего. Но они должны носить конкретный характер: выражайте цели цифрами и чёткими сроками. Как эффективно двигаться к этим целям? К этому вопросу мы еще вернемся в следующих разделах.
Постановка целей требует времени и концентрации. Не торопитесь с этим. Цель должна быть именно «вашей», а не навязанной обществом и окружающими. Как же понять, что именно «ваше»? Есть пара упражнений, которые могут помочь.
Упражнение «похороны»
Это упражнение предложил Стивен Кови – известный тренер по личной эффективности и постановки целей. Суть в следующем.
Представьте свои похороны. Прощальное слово вызываются говорить ваши родственники, соседи, начальники и подчиненные, бизнес-партнеры, Сергей, с которым вы рыбачите по выходным. Что вы хотите от них услышать? Именно что вы ХОТИТЕ, а не что они МОГУТ сказать. Для того, чтобы сформулировать это, может понадобиться несколько часов тишины.
Теперь проверьте, соответствуете ли вы этим высказываниям сейчас? Если нет, то теперь вы знаете, куда двигаться, свою Цель. В итоге вы поймете, кем вы хотите быть и чего достигнуть, как в бизнесе, так и в личной жизни.
Упражнение «визуализация»
Представьте себе, что вы уже достигли цели. Вы «находитесь в ней». Например, вы сидите на совещании во главе стола и десяток ТОП-менеджеров стараются не пропустить ни одного вашего слова. После этого вы на яхте, и вас обдувает нежный бриз Адриатического моря…
Главное, представить все как можно подробнее. Включая свои отношения с людьми, место жительства, как вы проводите свое время. А потом подумайте, удовлетворены ли вы своей жизнью в этой визуализации? Если да, и вы испытываете эмоциональный подъем, то это ваша цель. Если понимаете, что это совсем не то, что вы хотели, и красиво это выглядело только «на бумаге», то лучше пересмотреть свою цель.
Отказываемся от лишнего
Теперь вы знаете свою цель, и пора отказаться от всего, что в нее не входит. Например, некоторые направления бизнеса могут не входить в ваши долгосрочные планы, но они отнимают большое количество времени – «отсеките» их. Сконцентрируйтесь на том, что делает вас ближе к вашим целям.
Иногда это будет непросто. Могут быть проекты, над которыми вы работали годами, но они так и не «взлетели». И вы осознаете, что давно пора выйти из них, но не хочется бросать свое детище. Если этот проект не соответствует вашим целям и «тянет на дно», пора принимать волевое решение.
Часто сложные решения будет связаны с личными отношениями. Например, есть люди, с которыми вы больше не хотите общаться, но продолжаете тратить время на встречи с ними. Люди растут, развиваются и иногда у них настолько расходятся дороги и интересы, что в общении нет смысла.
Отсюда следует интересный вывод: чтобы достигать максимального прогресса, вам нужно окружать себя теми людьми, на которых вы равняетесь. Это можно выразить фразой «хочешь стать миллионером – общайся с миллионерами». Отличный вариант – вступить в бизнес-клуб. Подобные клубы создаются именно для обмена опытом между бизнесменами и ТОП-менеджерами.
Теперь вы понимаете, насколько важна правильная целепостановка и почему мы уделили этому столько времени. Как только вы избавитесь от всего, что не приближает вас к вашей цели, вы сделаете громадный рывок в плане личной эффективности.
Куда уходит время
Итак, вы уже избавились от глобального «балласта» в своей жизни, пришла пора конкретно взглянуть на то, куда уходит ваше время за день. Есть только один способ это выяснить – хронометраж.
В течение дня нужно поминутно записывать чем вы заняты. Даже кажущиеся незначительными на первый взгляд вещи, например, «отошел на 5 минут на перекур». Если ваше занятие прерывается чем-либо, то это тоже нужно учитывать. К примеру, вы проверяли отчеты 3 часа. За это время вам 3 раза позвонили, и вы говорили по 5 минут. Затем зашел подчиненный и вы ставили ему задачу 10 минут. В итоге вы проверяли отчеты 2 часа 35 минут, а не 3 часа.
Желательно проводить такую процедуру всю рабочую неделю. Она не отнимает много времени. Зато в конце у вас будет чётко расписано, на что вы тратите свое время, как рабочее, так и личное. В большинстве случаев результаты очень удивляют, т.к. работа занимает гораздо меньше времени, чем ожидается.
Теперь вы знаете, куда уходит ваше время. Пора избавляться от «черных временных дыр», мешающих повышению личной эффективности. И в этом отлично помогает планирование.
Лучший инструмент повышения личной эффективности
Планирование – это лучший инструмент повышения личной эффективности. Это то, что не позволяет вам прокрастинировать, занимаясь делами второстепенной важности. План можно составлять на любой промежуток времени – год, месяц, неделя день. С чего начать?
Начните с наиболее долгосрочных планов. И, конечно же, подчините эти планы свои главным целям. В этом очень помогает метод декомпозиции цели: большую задачу вы разбиваете на все более мелкие, пока не дойдете до уровня дневного планирования.
Например, ваша цель с временным горизонтом 5 лет. Вам следует определить, чего вам нужно достигнуть в каждый год из этих пяти, чтобы в итоги выйти на желаемый результат. После этого начинайте расписывать, что нужно сделать для достижения годового плана. Распределите эту нагрузку на 12 месяцев. Затем понедельно распишите ближайшие 2–3 месяца. И в итоге вы доберетесь до составления плана на день.
Самый простой способ составить план на день – выписать дела в порядке их приоритета, без жесткой привязки к времени. Вы просто выполняете план, двигаясь по пунктам. Сначала делаете самое важное, и напоследок оставляете наименее значимые дела. Это хороший вариант тайм менеджмента для начинающих.
В этом способе есть несколько недостатков:
- Без ограничения времени есть соблазн работать медленнее.
- Неприятные, но нужные задачи подсознательно отодвигаются на второй план в «надежде» не успеть.
- Нет четкого понимания расхода времени, поэтому план может быть или слишком лёгок для выполнения, или нереальным.
Четкий план с заданными временными рамками – куда боле практичный вариант. Он тоже имеет недостаток: в течение дня происходят непредвиденные события, и весь план идет насмарку. Поэтому вначале оставляйте в плане временные пробелы, например, 2 часа запланированных задач + 1 час на непредвиденные.
Со временем вы сами определитесь, какое планирование наиболее эффективно в вашем случае. Некоторым подходят очень жесткие временные ограничения, когда спланировано всё, включая личное время. Другим нужен более свободный график. Для выявления лучшего варианта периодически нужно проводить анализ своего прогресса.
Максимально ускоряемся
Ещё один отличный инструмент повышения личной эффективности – концентрация. В конкретный момент времени вы должны быть сконцентрированы на одной задаче. По аналогии с физикой это ваша точка приложения усилий: чем более усилие сконцентрировано на одной точке, тем больший результат будет получен.
На практике это означает, что все внешние раздражители должны быть отключены на время работы:
- телефоны;
- лишние вкладки браузера;
- мессенджеры.
Лучше убрать с рабочего места всё, что отвлекает, даже развлекательный фоновый рисунок на компьютере. Если там, где вы работаете, шумно – воспользуйтесь наушниками или берушами. Также попросите вас не беспокоить.
Попробуйте провести таким образом над решением какой-нибудь проблемы хотя бы пару часов. Вы удивитесь тому количеству идей, которое вас посетит. В определенный момент как будто срабатывает переключатель и поток мыслей устраивает «потоп» в голове.
Сложность этой процедуры в том, что мысли всё равно скачут с одного на другое. Развитие в себе способности на долгое время концентрироваться на одном предмете – это не дело пары дней. Не переживайте, если сразу не все получится.
Развитие нужных компетенций и компенсация отсутствующих
Полезные инструменты – это хорошо, но повышать личную эффективность можно и работая над своими компетенциями. Чем больше у вас знаний и опыта в определенной области, тем быстрее вы решите задачу.
Повышать компетенцию можно различными способами:
- посещением семинаров, форумов;
- личным коучингом;
- тренингами;
- общением с людьми, обладающих этими компетенциями.
Сконцентрируйтесь на усилении своих сильных сторон. Если вы будете уделять время только своим слабым сторонам, то в итоге получите по всем компетенциям средний результат. Но лучше быть экспертом в 2-3-х областях, чем средним специалистом в десяти.
Как компенсировать отсутствующие знания? Окружайте себя людьми, которые ими обладают. Нанимайте их или приглашайте в бизнес-партнеры.
Лайфхаки для повышения личной эффективности
Медитация. Обычно медитацию воспринимают как средство расслабления, но это отличный инструмент для повышения концентрации. Медитация перед работой в течение 15 минут сильно повысит продуктивность. Дышите ровно, мысли сконцентрируйте на одном предмете, например, кончике носа. Конечно, всё это должно происходить в тихом месте, чтобы вас ничего не отвлекало. Вначале мысли будут «разбегаться», но постепенно вы возьмете их под контроль.
Переключение. Иногда мозг настолько устаёт, что просто отказывается работать. Типичное решение в этом случае – отдохнуть, а под отдыхом обычно понимается «ничегонеделание». Активность мозга в этом случае падает почти до нуля. Так поступать не очень эффективно.
Мозг можно сравнить с автомобилем. Если он постоянно работает, он движется как будто на трассе с постоянной большой скоростью. Если часто прерывать работу отдыхом, то это можно сравнить с передвижением в городских условиях, где на каждом перекрёстке нужно останавливаться. Конечно, в первом случае эффективность гораздо выше.
Поэтому, когда мозг «устал» работать над задачей, рекомендуется переключиться на другую, а не совсем выпадать из работы. Вы сами заметите, что работа опять «пошла». Когда «отдохнете» таким образом, можно будет вернуться к основной задаче.
Скорочтение. Очень полезный инструмент как для чтения обучающей литературы, так и больших объемов документации.
Для начала примените простой приём: когда читаете, ведите под строчкой ручкой или линейкой. Это увеличивает скорость чтения в среднем на 10%. Не так и много, на первый взгляд, но посчитайте экономию времени в масштабах дня или даже недели. Кстати, этот прием также снижает усталость глаз.
Чтобы увеличить свою скорость чтения в разы, вам нужно будет освоить прием «поглощения» информации не последовательно по слогам, а сразу несколькими словами. Сначала пробуйте при чтении «захватывать» глазами 2–3 слова одновременно. Со временем увеличивайте количество. В итоге вы начнете понимать смысл с одного взгляда на строчку. Но это, конечно, займет время.
Резюме
Не все инструменты и методы подходят абсолютно для всех людей. Именно поэтому после определенного времени нужно проанализировать действительно ли увеличилась ваша личная эффективность. Если нет – пробуйте другой формат, например, смените способ планирования.
Проблема может быть и глобальной: изначально неверно или нечётко определенные цели. Либо обстоятельства изменились и цели больше не актуальны. Старайтесь «сверятся с картой» хотя бы раз в месяц и корректировать цели при надобности.