dea atlanty
Бизнес-планирование: что учесть и как это поможет в работе?
Разбираемся, что такое бизнес-планирование и почему план нужен не только для стартапов.
Бизнес-планирование происходит, когда ключевые заинтересованные стороны в бизнесе садятся и конкретизируют все цели, стратегии и действия, которые они намерены предпринимать для процветания и роста бизнеса.
Это не тот бизнес-план, который составляют для стартапа и приносят потенциальному инвестору. Это дорожная карта вашей компании – план, которому вы будете следовать и который станете регулярно обновлять и актуализировать.
Бизнес-планирование имеет решающее значение для правильного функционирования компании. Обычно оно включает краткое описание текущего состояния бизнеса, ситуации на рынке, идеи по развитию, подробные шаги, которые способны повысить эффективность работы в предстоящий период.
План должен учитывать всё: от оценки уровня конкуренции и выяснения того, как ваш бизнес будет вписываться в отрасль завтра, до оценки морального духа сотрудников и планирования того, как сохранить таланты.
Частью планирования является разработка целей и задач, а также мобилизация сотрудников на выполнение планов.
Без воды: получи список самых полезных Telegram-каналов и чатов для предпринимателей
Для чего нужно бизнес-планирование после запуска?
Бизнес-план – это не упражнение из разряда «сделай и забудь». Это должен быть живой документ, который обновляется на протяжении всего жизненного цикла вашего бизнеса.
Бизнес-планирование наиболее эффективно, когда ведётся регулярно. Существующие цели и проекты пересматриваются ежегодно, а какие-то даже ежеквартально и ежемесячно. В дополнение к пересмотру краткосрочных целей в течение года важно также периодически возвращаться к видению долгосрочной перспективы работы компании. Все ли намеченные цели по-прежнему актуальны? Не появились ли новые подходы и технологии, которые помогут двигаться быстрее?
Что включает в себя бизнес-планирование?
Прогнозирование продаж
Прогноз продаж – это ключевой раздел бизнес-плана, который необходимо постоянно отслеживать и обновлять. Это оценка уровня продаж товаров и услуг, которого ваш бизнес, вероятно, достигнет в течение прогнозируемого периода. А также предполагаемая прибыль от этих продаж. Прогноз должен учитывать тенденции в вашей отрасли, общую экономику города и страны, прогнозируемые потребности ваших основных клиентов.
Анализ денежных потоков
Другим важным компонентом бизнес-планирования является анализ движения денежных потоков.
У вас может быть большой прибыльный заказ в процессе обработки, но вы не можете учитывать поступления от него пока он не будет завершён. А теперь представьте, что для выполнения такого заказа приходится нанимать дополнительный персонал, закупать инвентарь и нести другие расходы. Вы должны учитывать подобные моменты, которых в процессе работы может быть немало. Учитывать и прописывать свои действия в бизнес-плане.
Регулярные прогнозы движения денежных средств – важная часть бизнес-планирования. При правильном управлении временный дефицит финансов может быть покрыт за счёт дополнительных инвестиций или использования резервов.
Бизнес-планирование на случай непредвиденных обстоятельств
В дополнение к бизнес-планированию прибыли и роста ваш бизнес должен иметь план действий на случай непредвиденных обстоятельств.
Такое планирование также называют планированием непрерывности бизнеса. Бизнес-план на случай кризиса помогает компаниям справляться с внезапными чрезвычайными ситуациями, неожиданными событиями и новой информацией, которая может нарушить ход событий.
Об антикризисном планировании есть отдельная статья (ссылка).
Планирование преемственности бизнеса
Здесь речь не столько о том, кому вы передадите бизнес в случае выхода из дела, сколько о плане передачи дел на короткий срок: на время вашего отпуска, болезни или иных обстоятельств.
Планирование ответственности партнёров
Этот блок следует прописать отдельно. По аналогии с планированием бизнеса, обсуждение прав и границ ответственности партнёров должно проходить регулярно. Вы не можете обсудить правила игры единожды и быть уверены, что взгляды совладельцев компании не поменяются с течением времени.
Вступайте в бизнес-клуб Атланты
Главное:
- Бизнес-планирование – это когда ключевые заинтересованные стороны анализируют состояние своего бизнеса и планируют, как они будут улучшать его в будущем.
- Бизнес-планирование – это не разовое мероприятие, а постоянная практика самооценки и планирования.